如何给笔记本上一把U锁
2010年的今天,笔记本电脑在我们工作中的重要性与日聚增,它使用时的便利与高效,使得我们对它越来越相信、越来越依赖,往往会把工作中的最重要的资料都交给它来保管。如何保护数据的安全成了重要问题。储存在你笔记本里的个人隐私更加危险,随时都有外泄的可能,那真是“IP、IC、IQ卡,统统告诉人密码了!”这种损失往往数倍超过笔记本电脑本身的价值。
普通人士如此,掌握机密的要员更是如此,笔记本甚至和他们的生命同价,近年来,美国高级外交官、英国资深情报员、以色列秘密警察都曾因为装有机密文件的笔记本电脑被盗而损失惨重,而互联网和局域网都将成为盗取你重要资料的途径。 因此为了防范笔记本数据丢失,商务用户有必要在使用时注意做好防范措施。
在办公室里使用笔记本办公倒是非常方便,但是离开座位后,你是不是担心别人会看到你的信息?拷贝走你的文件?出差在外,如果同事向你急借笔记本,但你上面有些敏感数据不想给他看到,怎么办?现在只要我们只要一块U锁就能够解决你的所有问题。
没有U锁别开机
U锁有点像闪盘,但是它并没有存储功能,只是一个USB为接口的智能卡。
U锁
将U锁插入电脑,接着会出现一个识别窗口,表示找到U锁,也就是smartkey。
将安装光盘放入光驱,即可启动其安装程序。
顺着向导,要求创建一个紧急启动盘,这在U锁丢失时特别有用
安装程序会询问是否登录保护机器
接着我们设置好登录密码
安装成功后,机器就处于U锁的保护之下
在这里要注意的是,这里的密码是登录Windows之前的密码,如果你的U锁不插在机器上,则无法出现Windows登录界面,由于在操作系统的底层,因此无论如何一般黑客都很难破解。它的保护是在系统登录之前,所以就算你得到了系统的密码也无法打开电脑。
加密/保密文件功能
应用二:拔出U锁就锁机器
很多时候,我们是不是离开座位后到会议室却发现我们的电脑没有锁定,而担心里面的文件被同事看到。我们只要双击系统栏上的U锁图标,再单击“设置”按钮,即可进入U锁的安全设置控制界面。
单击“Windows登录”标签,再选择“挺拔智能卡”下方“锁住计算机”
这样,你离开座位时,只要拔下U锁就可以快速锁定机器,而且别人按Ctrl+Alt+Del也不会出现Windows的登录框。
应用三:保密文件
如果你有比较“特殊”的文件不想给别人看到,可以将它拖放到桌面上的“我的保密文件”文件夹中:
放入的文件会立即被加密
如上图所示,放入的文件会立即被加密。该文件夹非常特殊,在拔出U锁后,将会消失。这种消失是一种特殊的隐藏,即使系统开启了显示隐藏文件的选项,没有插入智能卡,仍无法找到该文件夹。 不过,在你将你的笔记本交给别人和拔下U锁前,必须将“挺拔智能卡”下方“无任何反应”,否则别人就进不了你的机器了。
另外,我们也可以右击某个文件,选择“U锁 U-LOCK 2.0→加密文件”对其加密。
加密后的文件当U锁不插在电脑上时将无法打开。
应用四:彻底删除文件
Windows下的删除功能并不安全,就算清空了回收站,有的人也能够将数据恢复出来。如果你觉得某个文件太机密,不想要了,可以右击它,选择“U锁 U-LOCK 2.0→粉碎文件”命令来粉碎文件。
加密/保密文件功能
应用二:拔出U锁就锁机器
很多时候,我们是不是离开座位后到会议室却发现我们的电脑没有锁定,而担心里面的文件被同事看到。我们只要双击系统栏上的U锁图标,再单击“设置”按钮,即可进入U锁的安全设置控制界面。
单击“Windows登录”标签,再选择“挺拔智能卡”下方“锁住计算机”
这样,你离开座位时,只要拔下U锁就可以快速锁定机器,而且别人按Ctrl+Alt+Del也不会出现Windows的登录框。
应用三:保密文件
如果你有比较“特殊”的文件不想给别人看到,可以将它拖放到桌面上的“我的保密文件”文件夹中:
放入的文件会立即被加密
如上图所示,放入的文件会立即被加密。该文件夹非常特殊,在拔出U锁后,将会消失。这种消失是一种特殊的隐藏,即使系统开启了显示隐藏文件的选项,没有插入智能卡,仍无法找到该文件夹。 不过,在你将你的笔记本交给别人和拔下U锁前,必须将“挺拔智能卡”下方“无任何反应”,否则别人就进不了你的机器了。
另外,我们也可以右击某个文件,选择“U锁 U-LOCK 2.0→加密文件”对其加密。
加密后的文件当U锁不插在电脑上时将无法打开。
应用四:彻底删除文件
Windows下的删除功能并不安全,就算清空了回收站,有的人也能够将数据恢复出来。如果你觉得某个文件太机密,不想要了,可以右击它,选择“U锁 U-LOCK 2.0→粉碎文件”命令来粉碎文件。
记下所有访问者的行踪
应用六:记下所有的行踪
单击“日志”标签,则可以对系统各种操作的历史进行记录,便于我们排错。
应用七:清理系统
单击“清理系统”,再单击“选择文件”则可以将机密文件粉碎掉。单击“清理系统”按钮则会将我们的访问记录、临时文件删除掉,并清理回收站,这样电脑就更加安全了。
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