自动化的ECO工作流程 - 自动化设计数据管理

当前方式：自动化的ECO工作流程

 上述步骤现在可以由编程进行自动化或简化处理，特别是对简要设计过程的自动化。例如，ECO工作流程模组能够通过电子处理加强用户定义的商业交易并减轻文件控制管理人员的ECO路由选择和跟踪工作。 ECO工作流程也能够适应多处理进程，如允许紧急但优先级低的ECO或者把流程划分为工程更改需求(ECR)和随后进行的ECO审批。

 ECO处理自动化是以公司的ECO程式的明确定义开始的。软体工具现在可以帮助用户模拟所希望的流程并把它贮存起来作为可再利用的样板。文件控制管理人员可以登录进入ECO，根据预定义工作流程模型中的下一个任务进行路由选择，并通过E-mail或成员工作流程收件箱通知所有有关的工作人员，并附带文档和参考文件，标记文档和其它一些设计文件。不论接受或拒绝都把ECO传递到下一个任务。这种处理方式的优点是可以节省大量时间，表现在多个任务可以平行处理，如更改审查中心的批准工作，随着该项工作的开展，会输出包括以下内容的跟踪报告：ECO处理的进度，开始和结束日期以及被指配的工作组成员。

 

呼吸信号柜设计

 PDM文件“库”由2个部份组成：一个是数据库，另一个是电子文件存贮区。数据库包含了贮存在库中的每个文件信息以及文件之间的相关信息，例如，整件、部件和元件(图2)。

 例如，使用ACCEL RecordsCenter，任何被程式管理员认为与库中的索引文件有关的描述信息都可以被贮存在数据库中。然后用户就可以采用多种条件来搜索数据库以定位感兴趣的数据和文件。在传统的文档控制过程中存在着以下几个潜在性问题：

 * 文件归档：文档控制人员必须跟踪上千个文档、原理图和文件。主要问题在于数据库或日志表仅列出了物理文档或文件的位置，因此即使数据库认为文件已经归档，还是需要采用人工手段来确保归档成功。不正确的归档很容易使文档丢失。

 * 备份：原始文件没有理由从文件控制空间移走。文件控制人员必须对所要求的文件进行备份并把原始文件归档。这个人工作业过程非常慢而且代价高。

 * 分发：当文件备份后，文件应该被分发到提出要求的一方。经常采用公司间的邮件或差人来完成这项工作。大公司在整个企业内部会提供多个“库存”点以存放原始文件。每个点具有拷贝工具用来进行备份和分发到离点较近的地方。 “库存”点必须经常更新，因此提高了文件控制成本。

 PDM软体解决方案可以使公司的文档控制功能自动化。该产品应包括两个基本模组。第一个模组用来管理委托给文档控制中心管理的所有的文档和文件。访问文件库所要具备的条件是一个Web浏览器加上一个登录ID。第二个模组用来使设计更改周期自动化，并通过减少ECO管理、电子分配通知和任务到任务的ECO布线自动化等工作来压缩ECO处理周期时间。同访问文件库一样，用户只需用Web浏览器就可以参与ECO工作流程。因此现代的PDM系统可以提供更好的途径来管理设计信息的整个生命周期。