工程师和科学家一直依靠笔记本来记录他们的想法,发明,进步,甚至他们的失误。一些使用笔记本的最着名的工程师和科学家包括尼古拉·特斯拉,阿尔伯特·爱因斯坦和达芬奇。事实上,如果达芬奇没有在笔记本上写下这些发现,人类就会对此知之甚少。当今工程师面临的一个问题是,纸质笔记本是在由计算机技术驱动的社会中记录信息的低效手段。是时候升级21世纪的工程笔记本了。
现代工程笔记本,无论是个人还是团队,都必须能够通过云同步。今天的工程师不只是使用PC;他们依靠平板电脑或手机等移动设备来记录他们的工作。工程师必须能够在任何这些设备上跟踪和记录笔记,并使笔记彼此无缝同步。笔记本电脑介质还必须能够让多个工程师同时在同一个笔记本电脑中工作,以防止出现同步问题。
纸质笔记本非常适合写入,但无论何时需要记录图像或图形,工程师都需要拔出剪刀,胶带,并用胶水将图像精心插入笔记本中。不仅将图像插入纸质笔记本中耗费时间,对于在光线昏暗的条件下工作的软件工程师来说这可能是危险的(剪刀尖锐且尖锐)。使用现代电子笔记本添加图像或图形是微不足道的!许多软件包都内置了剪切或屏幕抓取工具,只需要数码剪刀即可在几秒钟内捕获图像!
目前为止电子工程笔记本听起来很有希望,但当工程师需要插入手绘图时会发生什么?在纸质笔记本中,工程师只需绘制图表,许多设计用作笔记本电脑的软件包都包含手动绘图工具,但在PC上绘图可能看起来不舒服且效率低下。平板电脑和手写笔的使用可以为工程师提供与纸质笔记本相同的效率和感觉,同时利用现代工程师可用的数字工具。手绘在平板电脑上的主要注意事项是确保使用的手写笔具有窄尖端。否则,绘图感觉很尴尬。
电子笔记本还可以附加或链接辅助材料,如电子表格,图纸,PDF或功率点演示等等。如果需要,附加的文件可以嵌入笔记本中,以便笔记本中的页面始终包含最新信息。或者附件可以及时保留快照。现代笔记本电脑的电子特性允许将任何类型的数字媒体 - 无论是相机图像还是CAD数据 - 无缝插入笔记本电脑。电子工程笔记本的功能使其对工程师和科学家至关重要。
鉴于电子工程笔记本的所有这些功能,人们可能会认为它们已经被使用并且想知道哪些软件包可用。首先想到的可能是使用类似于Microsoft Word的东西。 Word的问题虽然非常强大,但它缺乏真正现代工程笔记本所需的许多同步和多用户功能。那还有什么可用呢?
有三种不同的软件包可以立即浮现在脑海中,这将是对电子笔记本的首次尝试。 Evernote,OneNote和Wikis。 Evernote和OneNote为工程师提供了非常相似的功能,尽管这些功能是通过不同的用户界面和价格点提供的。两者都提供PC,Web和移动设备接口,并允许使用注释,绘图和其他有用工具创建不同的笔记本。该软件是为多个用户设置的,并集成了上面讨论的许多必备功能,例如同步。
Wiki不提供同步功能或许多可通过Evernote或OneNote提供的移动设备功能,但它们仍然是创建现代工程笔记本的绝佳方式。维基可以安装在团队服务器上,作为项目的知识体。但是,添加图像和绘图更具挑战性。不过,对于那些不希望他们的数据通过云流或潜伏在开发人员的移动设备上的团队来说,维基可以是一个很好的解决方案。
有一件事是肯定的,工程师和科学家需要笔记本来保持他们的直接思考,监控进度,收集有关项目的相关信息,并分享想法。纸质笔记本不再能够有效满足这些需求。但是,电子笔记本可以证明是工程师在数字时代有效跟踪他们的想法所需要的。
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