在今年早些时候宣布推出 Safe Documents 之后,微软现在已经向微软 365 E5 和 E5 安全客户提供了新的 Office 365 ProPlus 安全功能。
该软件巨头的 Safe Documents 功能扩展了其现有的安全功能 Protected View,该功能可帮助保护源自组织之外的文件,无论这些文件是从互联网上下载的,还是作为电子邮件附件收到的,或者是从不安全的存储位置打开的。
Protected View 将这些文件放置在沙箱中,这样用户就可以安全地查看这些文件,而不会有可能将恶意软件或其他病毒传播给组织的其他成员。然而,工作人员有时需要编辑这些文件,这就是 Safe Documents 发挥作用的地方。
如果安全文档被激活,文件会被发送到 Microsoft Defender 高级威胁防护(ATP),在那里,在用户被允许退出 Protected View 并编辑它们之前,它们会被扫描。
安全文件
在扫描文件时,受保护的视图仍处于活动状态。但是,如果 Microsoft Defender ATP 认为文件是安全的,则会出现一个“启用编辑”按钮,然后用户可以退出“保护视图”并编辑文件。
如果发现文件是恶意的或包含可疑功能,则会阻止该文件离开“受保护视图”,并将警报发送回组织的 Office 365 仪表板。
现在,拥有 E5 许可证的 Office 365 客户可以使用“安全文档”,但该功能在默认情况下被禁用。这意味着管理员将不得不从他们的 Office 365 仪表板中手动启用它。不过一旦启用,该功能就会对组织的所有用户生效。
受保护的视图允许用户查看他们在网上找到的任何文档,而安全文档则使他们能够在对恶意软件和其他潜在威胁进行扫描后编辑这些文件。
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