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浅谈移动办公软件的特点

如意 来源:百家号 作者: 亦云智慧云 2020-07-02 16:13 次阅读

移动办公软件,全称:移动综合办公系统,是一套以手机等便携终端为载体实现的移动信息化系统。它可以连接客户原有的各种IT系统,包括OA、邮件、ERP以及个性业务系统,也提供了一些无线环境下的新特性功能。它的设计目标是帮助用户摆脱时间和空间的限制,随时随地随意处理工作,提高效率、增强协作。

智能手机的普及,移动端的应用软件市场也得以崛起,这便使得各类移动工具软件如雨后春笋般应运而生,而我们就可以借助这些软件更快速、更高效地处理各类事项,比如说我们可以使用一款移动办公管理软件,及时记录工作中的待办事项,然后再将闲暇的时间利用起来管理工作事项、制定工作计划等。既然如此,那么移动办公管理软件哪个更好用呢?

其实,在这个移动端软件市场发展壮大的今天,已经涌现出多款简单又好用的移动办公管理软件,比如说智办事这款软件,它就可以满足我们利用闲暇的时间制定工作计划、设置待办提醒以及整理工作日志等需求,并且它的多端云同步功能还能满足我们多端同步查看便签内容的需求。

下面我们说说移动办公软件的好处:

1、考勤管理

不同岗位员工的出勤地点时间也不尽相同,传统的出勤已经无法满足企业的多样性,而互助办公的手机定位打卡签到,无论内勤还是外勤都可以满足,支持多个地点和时间段设置,弹性把控,考勤情况及时更新,自动汇总,智能化管理员工出勤情况。

2.项目管理,任务分配跟踪

一步写计划,创建待办事项,科学分配任务。

两步派任务,责任明确到个人,执行过程透明化,进度自动汇总,员工工作一览无余。

3、审批沟通流程

以往传统的方法繁琐,存在滞后性的问题,导致很多事情处理不及时,很难在一天内处理完,耽误了任务进展,浪费了过多的人力物力财力。移动办公化繁为简,任务审批更加及时、高效。

4、沟通更及时

企业员工众多,不可能所有信息都能掌握,跨部门的协作沟通需要通过很多人,沟通不及时工作进展就会缓慢,互助办公的组织架构直观展示出员工信息情况,附带的通讯录功能,交流更方便。

任务沟通在特定区域,及时沟通,对于智办事平台来说,人物专属沟通是及时沟通的最好方式,另外,音视频聊天也是完善搭建过程中。片描述

移动办公已经不再是未来企业办公的预想,它已经融入到我们生活中来,在未来,移动办公将成为一种潮流,移动软件在某种程度上会成为企业提高效率的平台。

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