保护工作场所免受COVID-19侵害的四种方式

COVID-19空前的全球影响已经给我们所有人造成了沉重的负担，但值得庆幸的是，随着这种病毒的消退，雇主现在被迫面对如何才能使雇员安全返回工作岗位的问题。对于许多雇主而言，这意味着他们将必须进行COVID-19风险评估，重新设计工作空间以保持社交距离，进行更频繁的清洁，管理传输风险并找到基于触摸的安全设备的替代方案。

在任何紧急情况下保护工作场所的人都需要进行准备并进行明确的沟通。这在涉及传染病的健康危机中尤其重要。以下这些是一些基本的最佳实践，可以帮助组织在这种大流行期间减少对其员工和运营的影响。

1、使用访客管理系统

借助访客管理系统，企业可以通过单一来源的实时和历史洞察力了解谁在工作场所或最近到访过工作场所。这一点特别重要，因为如果组织中的任何人显示出COVID-19的症状，则需要执行联系人跟踪，这意味着需要联系与之密切接触过的每个人。

与此同时，任何紧急事件都要求对谁进入工作场所进行严格控制。此政策也需要清楚地传达给访客。这样做最大程度地降低了访客和员工的风险。除了提供高质量的访客体验之外，理想的访客管理系统还必须：

使组织能够满足法规遵从性要求，并在自助服务终端方便办理手续，以最大程度地减少等待时间。

自定义访问者体验以支持特定的安全需求，例如加快和简化签入或需要进行额外的安全预检查。

通过历史访问报告自动执行与访问者访问规则相关的合规性。

2、在访客登记处预先检查问题

组织可以使用灵活的企业级访客管理系统来添加访客登录步骤，从而增强登记处的安全性。过去已证明，当用于控制暴发期间传染病的传播时，这是成功的。美国儿童医院就是一个例子，该医院使用HID Global的商用物理身份和访问管理（PIAM）解决方案，在两年内将设施感染率降低了25%。该解决方案提供了两个特别重要的功能，组织可以使用这些功能来保护其工作场所免受传染病不受控制的传播：

通过附加的强制性问题来完善访客注册政策，以帮助识别可能需要其他检查的任何访客。

通过强制弹出窗口扩展访问者注册信息，并在访问者签到时询问其他问题。

3、了解谁到访过你的工作场所

成功控制感染在整个机构中的传播，需要具有自动维持活动的可审核轨迹的能力。这可以使用企业级访问者管理系统来完成，系统可以轻松检索历史访问报告。这提供了谁在工作场所以及他们何时在工作场所的时间表。

主要功能包括：

单个仪表板提供有用的访问者见解。

历史报告提供访问者详细信息，包括位置和联系信息，均符合通用数据保护法规（GDPR）和其他隐私法规。

4、明确沟通如何减少感染风险

全球企业组织必须就传染病的爆发与访客和员工进行积极沟通，并遵循世界卫生组织（WHO）的指导建议。组织可以在此领域采取以下几项措施来帮助维持安全健康的工作场所：

在前厅和整个工作场所中，通过指南海报加强和传达世卫组织的最佳做法。

新增还鼓励定期彻底洗手的海报。

鼓励每个人在咳嗽或轻笑时用纸巾或肘部遮住口鼻。

鼓励大家彼此保持相对安全的距离，并在打招呼时使用非接触方式。

在传染病爆发期间，组织必须应对各种工作场所挑战。这些挑战可以通过最佳实践来解决，这些最佳实践包括一个全面的访客管理系统，系统可以自动执行关键签入策略并维护可审核的访客活动轨迹。