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魔方网表助力知名药企实现数字化管理

科讯视点 2021-04-13 13:07 次阅读

魔方网表在医药行业的案例可谓非常丰富,包括药明康德、民生药业、参天制药、同和药业等诸多企业都在使用。它在医药行业广受欢迎的原因是,魔方网表为医药企业提供了一种配置GxP应用实现药企数字化转型的高效方案。这得益于魔方网表具有丰富的GxP功能(如①二次认证功能,关键步骤二次验证;②审计日志功能,可实现操作可留痕、可追溯、可审计),和它自身提供的六大模块上千种功能,用户可以基于这些底层组件,快速构建符合自身需要的应用。而且魔方网表作为4类可配置软件,配置应用无需写任何代码,按照GAMP 5的规定仅需自我验证即可使用,验证成本更低。当然就算是非GxP规范的管理系统,也可以使用魔方网表去搭建。下面就以参天制药为例做一个简单介绍。

参天药业创立于1890年,迄今已有130多年的历史,是一家专注于眼科的专业公司,从事药品、非处方产品、医疗器械产品的研发、营销与销售工作。

引入魔方网表之前,参天制药在设备管理方面面临诸多问题。设备维修、更换的信息登记均依赖人工,效率低下,甚至偶尔会有出错的情况发生。库存管理也依赖人工计数,出入库手续要人工操办非常繁琐。

通过引入魔方网表,实现了将常用的文档、扫描枪与计算机系统有机结合,构成了功能强大的一体化在线管理系统。配置了设备信息登记、库存盘点、出库入库、库位管理、管理报表生成、设备维修设备保养在内的诸多场景。

在魔方网表构建的诸多场景中,出入库场景使用扫描枪轻松提升了效率,这得益于魔方网表有着非常强的集成能力,对于各种设备的集成自然也不在话下。

原本依赖人工纸面作业的库存盘点工作,现在也可以在手机端轻松完成。盘点员在手机上可以方便的查到自己所需要的内容。不论是静态全面盘点还是循环盘点都能很方便的进行。

管理者也可以通过手机电脑监控库存变化,即使出现了某些产品的损坏丢失这样的日常损耗也能及时发现及时反映,确保库存足够信息准确。

图 录入修改库存信息,可在实现各种Excel功能的网页中进行

参天药业选择了基于魔方网表的专业实施服务,用最快的时间完成了设备管理工作的数字化,他们对魔方软件提供的服务非常满意。当时选择魔方软件提供的实施服务也是想要尽快的完成数字化。通过把软件用起来,参天制药发现魔方网表可用在更多业务场景推动整个企业的信息化进程。

对药企来说,市场竞争非常激烈,能在竞争中取得优势很重要。通过魔方网表实施服务搭建的系统,能实现系统快速上线。当系统上线后,如果客户需求有了变动,客户能自行完成对系统的修改。

随着对魔方网表认识的加深,参天制药又引入了魔方网表的BPM功能来改善企业流程管理。魔方网表的BPM管理功能,能与表单充分结合,不用写代码就能实现复杂的业务流程,相较于市面上其他的BPM软件而言具有明显优势。

另外魔方网表对于中国特色的流程不论是加减签、会签,都进行了专门的优化,非常适合中国企业使用。它还有众多人性化设计,比如说无论是参天制药库存管理流程到了哪个环节,都能通过流程管理图像非常清晰的看到所在的审批环节,便于管理者把控审批的整体流程。通过引入流程管理参天制药的设备管理水平有了进一步的提升。

实现了更加精细的控制。随着引入魔方网表BPM功能的成功,参天药业的设备管理部门对于用魔方网表搭建系统信心大增,自行搭建了更多场景。魔方网表是一款让不懂编程的业务人员也能开发系统的数字化平台,业务人员也能掌握。从此以后,参天药业的业务专家们只需要专注于自己的业务领域,就能构建所需要的管理系统。随着魔方网表在参天药业设备管理部门的成功,后续他们还将向其他部门以及远在日本的公司总部进行推广。

通过上面的介绍我们可以看出,魔方网表不论是构建GxP应用,还是非GxP应用都能轻松实现。使用魔方网表这一平台配置应用,不懂编程的业务专家也能胜任,系统可随用随改,不失为药企数字化转型的好选择。

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