如今,科技水平的不断提高,信息的智能化发展,为各行业制度改革奠定了一个良好的基础,相关的信息化管理工作也因此产生了很大变化。为了促进企业改革工作高效完成,必须不断提高、管理工作的信息化水平,只有这样才能够更好的保障行业企业的经营,提高经济效益和社会效益。
信息化技术到底有多重要?行业专家分析认为,随着社会的不断发展进步,人们各方面的生活条件逐渐改善,对服务的质量也有了越来越高的要求。在开展相关管理工作时,使用信息化技术可以保证管理工作的规范性和标准性,还可以显著降低运行期间的各项成本支出,满足企业经济核算工作对于现代化管理的需求。此外,通过信息化管理工作可以提高数据的明确性,使数据有更强的针对性,从而为制定各种决策提供一个可靠的依据,对科研、教学等工作都有十分积极的作用。
然而,当下企业信息化建设中存在的问题包括信息化建设的指向性不明、不能保证规划思路的科学性、数据的统一性比较差等,尤其是信息化建设资金匮乏,随着现代化水平的不断提高,大部分企业领导和管理工作者开始意识到信息化建设对于发展的重要作用。但企业各项业务具有比较强的专业性,信息技术融合难度很大,企业在开展信息化建设时,需要大量的硬件和软件投入,还需要投入资金维护系统、培养人才等,资金需求比较大,导致很多小规模企业常常无法做好这项工作,极大阻碍了管理工作水平提高。
对此,有经验的信息化管理专家分析表示,不少企业在使用Excel服务器时,往往受网络的限制,例如在海上、深山工作时,不能时时连接到Excel服务器进行填报,这就需要先把填报的数据保存在本地,等到可以连接到服务器时,再进行数据的上传。除了“批量导入Excel文件”、“离线填报”这两个功能,还可以布置多台服务器,通过设置应用同步来实现。
具体操作步骤如下:1、 多台服务器之中,只有发布者可以进行系统设计,并把设计数据同步到订阅者,订阅者只能进行填报和查询。2、 数据规范中的自动编号,会默认增加一项“服务器字头”,用于区分是哪个服务器填报的。如果是发布者填报的则为空,如果是订阅者填报的,为“子服务器编号”(详见下面的设置步骤)。
3、 Excel服务器会根据设置的同步周期,进行数据的同步,进行同步后,设计数据将会保持一致,表单数据会根据同步条件保持一致。勤哲Excel服务器数据的同步范围1、 在“订阅范围”中,指定模板的表单数据会根据同步方向进行同步(详见下面的设置步骤)。2、 因为系统只能由发布者进行设计,所以下列系统数据将由发布者同步到订阅者: 用户、部门、角色、权限 数据规范、视图、数据类型 模板、自定义查询、word模板、短信填报 栏目、导航图 外部数据源、网盘 移动填报设计同步服务ES_Sync_Server安装Excel服务器后,会自动安装一个服务:ES_Sync_Server。更改发布者的监听端口号时,会重启此服务。服务位置:控制面板->系统和安全->管理工具->服务
设置步骤前提条件:服务器A、服务器B中分别有名叫Sample的应用。1、 设置发布者在服务器A中系统管理台-应用系统列表中单击右键,选择同步设置。
指定Sample数据库为发布者,设置执行时间、数据存储服务器。
2、 设置订阅者在服务器B中指定Sample数据库为订阅者,设置执行时间、注册主服务器信息
3、 发布者为订阅者分配订阅者编号完成步骤2后,回到服务器A中,可以看到已注册的订阅者,此时“订阅者编号”为空。
为订阅者分配“订阅者编号”和“订阅范围”
回到服务器B,查看分配的“订阅者编号”、数据存储服务器信息、订阅范围
4、 如果有多个订阅者,与设置服务器B的操作类似,重复即可。详细说明1、 设置订阅范围
小结:
企业实际业务类型比较多,也比较复杂,开展信息化建设常常会产生各种问题。但随着社会不断发展进步,信息化建设也变得更加成熟,管理信息化将发展成为主要的管理方式,对企业管理工作效率和质量提高都产生很大影响。在今后的工作中,勤哲Excel服务器是不错的信息化建设手段,确保各种管理政策都落到实处,从而真正提升企业的核心竞争力。
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