数字化转型有多种形式。随着企业希望以某种方式获得新的价值,有许多不同的转型项目:迁移到SAP S/4HANA;迁移到云端;将多个系统合并为一个系统;执行全面的技术升级而不是新的实施;合并、收购或剥离其他业务;是否保存和扩展历史数据。但贯穿所有这些项目和不同数字化方式的共同主线是企业的一个关键“必备品”:一系列可供探索的选项。
成功的数字化全在于选择,能够选择你想创新和转型的地方,以及你不想(或不能)的地方。没有一种方法适用于所有人。Brownfield,Bluefield, and Greenfield每种方法都有各自的优点和缺点,而且每种方法都可能是某一家公司的理想选择,却不适合另一家公司。企业必须确定哪种方法能够为其组织获得切实、积极的业务和技术价值。这种灵活性使创新得以蓬勃发展,并使公司能够在数字转型中实现最大的投资回报率。
有多种方法可以推动创新并从数字转型项目(如SAP S/4HANA迁移)中创造价值。下面是几个例子,说明为什么在进行SAP S/4HANA迁移时保持选项开放是至关重要的。
选项的灵活性保留了传统功能和业务关键功能
让我们以金融界为例。金融行业的许多企业可能会说,他们希望采用一个全面标准化系统的ERP平台,只是为了简单起见。但这是从顶部看的。如果深入到业务中的特定团队或细分市场,情况可能会完全不同。举例来说,计费部门可能有一个特定的、定制的客户计费流程,而这个流程并没有在整个公司中共享。在这种情况下,一个标准化的、全面的系统将破坏关键的业务功能。在整个部门中,您可能不希望在整个流程中都采用创新的方式,但也可能不需要在这两个方面都受到影响。
灵活地选择哪些系统或功能,以及哪些不需要处理是ROI的关键。保留不可更改的业务流程,同时升级需要它且不会被中断的区域,这样每个人都能从中受益。
对历史数据的重新思考
另一个证明选择性创新重要性的用例是管理资产剥离。过去一年,我们看到的一个奇怪的趋势是资产剥离活动激增,许多企业从可能表现不佳的部门或公司撤资,或者只是为了加强核心业务,以应对更大的经济衰退。但是,尽管企业可能会剥离部分业务,但它们最终往往会保留这些被剥离部门遗留下来的历史数据,积累可能长达数年的不必要数据。
数据不仅存在于真空中;它需要花费时间、金钱和存储空间来保存和维护。它还阻碍全面实施SAP S/4HANA。如果您使用Brownfield方法将所有数据升级到SAP S/4HANA,就需要将所有的历史数据集进行全面的升级。
但你为什么要那样去做?如果你已经从原来的公司撤资,那么它的数据就不再有实际价值了。如果有的话,它最终会削弱SAP S/4HANA的价值。SAP S/4HANA最强大的功能之一是其高级分析功能。但是,如果这些分析的力量被一个对你的公司不再有任何价值的系统中多年的历史数据所堵塞,那么这些分析的力量就会被削弱。这种历史数据迁移不仅会影响您在SAP S/4HANA上获得的投资回报;要保存的数据越多,还意味着需要花费更多的时间、金钱、硬件、内存和总体技术占用空间来保存所有不需要的数据。这就是为什么创新和SAP S/4HANA迁移的选择性如此重要:选择要创新的内容、要迁移的数据和留下的内容的能力不仅可以确保您充分利用SAP S/4HANA,而且还可以将相关成本和技术债务降到最低。
让您的选择保持开放性意味着X,Y,Z不需要都遵循相同的指令。相反,您可以选择消除X,标准化Y,并在有意义的地方合并Z。创新需要的业务流程,保留需要独立处理的系统,并抛弃阻碍工作的历史数据。
放眼长远
大多数SAP S/4HANA迁移项目都是多阶段的。任何一个项目都可能涉及多个步骤,如业务合作伙伴集成、数据缩减、OS/DB迁移、业务流程创新、云端点实现。这些步骤可以放在单独的时间表上,也可以合并到一个单独的上线项目中,这取决于您的喜好。但关键是:你的偏好。
当您不仅着眼于SAP S/4HANA迁移,而且着眼于任何数字化转型工作时,您可以更轻松地分解要升级的内容、要迁移的内容、不需要处理的内容,然后相应地保持独立或合并其时间表。每个进程或系统都有自己的附加值,根据您选择的迁移方法,该附加值要么得到增强,要么受到影响。有选择的数字化方法,以及保持选项开放和围绕灵活性制定时间表的核心价值,对于从SAP S/4HANA和整个数字化转型中获得最大价值至关重要。
审核编辑 黄昊宇
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