在单位机关、科研机构,和各企事业单位,每年各种会议较多,会议材料用纸量较大,印制等各种费用较高,人力及时间消耗较多,不仅增加成本,而且也不适应信息化时代的发展。同时与建设一个高效,节能,环保的社会也不相称。无纸化不仅能大大提高工作效率,对环保节能也具有深远的意义。
随着国家信息化进程的不断加快,信息安全问题也越来越突出,引起了社会各界的广泛关注。在传统的纸张会议文件的传送中,由于每次会议的召开,需要会议主持人员将会议的议题和内容编辑好,在文件的打印、复印、装订等过程中,由于中间环节多,给保密会议带来了很多不可预见的风险。
此次项目配备了讯维无纸化会议系统及55寸智能会议平板实现客户的现场应用。讯维智慧会议平板集电脑、电视剧、音响、电子白板、投影机、广告机等6大设备功能于一身,采用超强四核高性能CUP及最大32G内存空间,系统运行不卡顿,使用更顺畅,支持Android和windows系统,支持双频双WIFI,应用更灵活,使用更方便,支持4K超高清分辨率,色彩绚丽,为你带来不同凡响的视觉体验,具有4mm钢化玻璃安全保护,并有效消除强眩光,高灵敏度,触摸书写体验更佳,采用隐藏式音频设计,大气美观,完美音质,每一个声音都深入人心,内置多种智能软件,并可轻松下载其他软件,坐享智能体验。
无纸化会议系统的优势
●绿色环保,节约会议纸张,节约会员成本,是对环境的保护,更是一种的社会责任。
●工作高效,备电子签到,呼叫服务,会务通知,电子投票,阅读审批等会务功能。
●安全保密,通过特殊加密形式,使用专用的网络协议,传输数据经过多重加密。
●高效协同化,会议流程的管理,会议资料的管理,会议文件信息发布与文档交互性。
讯维无纸化会议系统全部采用具有自主知识产权的会议管理平台,可提供丰富的会议功能,协助会议使用方对整个会议流程进行高效便捷的控制,对会前准备,会中管理以及会后归档操作提供多种服务功能,保证会议正常、有序、安全地进行。可支持签到、多媒体播放、投票表决、呼叫服务、办公文稿阅读、邮件收发等多种常见的会议功能,又集成有手写批注、同步文稿演示等高级会议功能,充分满足参会者的各项需求。在整个会议过程中,无纸化会议系统可以为参会人员提供绝佳的数字化办公体验,所有的操作均通过一台终端完成,简化了纸质文件的使用,极大推进无纸化会议办公水平的发展与进步。
审核编辑 :李倩
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原文标题:讯维无纸化会议系统及会议平板案例分享
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