如果让刚刚转正去跑业务的萌新来评选出工作中遇到过最麻烦的事情,那么“审批流程”一定会榜上有名。很多萌新表示:“一个发文流程早上申请,反反复复被驳回,不是在改流程就是在提交审批的路上,实在苦不堪言。”
这是许多公司新老员工都会遇到的问题,报销、请假、人员调配等流程都需严格遵守公司规定,繁重的流程程序让人焦头烂额。那么,如何缩短审批过程中的人力和时间成本,成为不少企业管理改革进程中的重要任务。在这样广泛的市场需求下,华为云WeLink飞羽审批应运而生。
WeLink飞羽审批是面向企业的流程管理工具,提供强大的流程引擎,具备可视化流程编排能力,可以轻松实现企业流程在线化审批,帮助降低企业管理成本,提高企业协同效率。
相比较传统的管理方式和其它线上管理工具,WeLink飞羽审批有以下优势:
1、审批流程线上化:飞羽审批具有丰富预置模版,可实现快速拖拉拽构建,且多端协同即配即生效,满足更快捷、更智能、更高效、更安全的数字化办公体验。预置模板开箱即用,无需等待。0代码3步构建审批流程,无须开发,审批流程全部通过线上方式实现,避免因为线下跑办公室等场景带来的人际交流负担,通知中心、待办卡片、消息提醒等功能设计防止人为遗漏消息,提高消息传播效率。
2、审批进度实时掌控:以前,你可能遇到过这个问题:审批提交了,很久都没通过,却又不知道走到哪里了……而当你使用华为云WeLink飞羽审批进行请假、加班、外出公干等审批时,流程发起后,就能查看自己的所有的待办审批项,实时掌控审批进度,随时跟进审批情况。强大的流程引擎,满足企业95%的场景需求。
3、企业效能看板,消除流程阻塞:充分考虑到企业经营自主性和差异化,WeLink飞羽审批在模板化的基础上,也支持自定义流程管理规则,实现超时自动提醒/转交。飞羽审批还支持短信催办功能,倘若审批程序被意外延长,能及时提醒审批人及时审批,数据可视化,堵点一键催办,提升协同效率。
4、合同签章电子化,多端签批易管理:
通过审批后,大家就可以在详情页前往契约锁签署页面进行文件签署。契约锁为个人提供多种签名设计,灵活适配各类工作场景,且为企业提供十余种印章样式,均符合国家行业标准。点击文件中需要签署的位置,就可以一键录入签名和企业电子公章,完成签署后,契约锁将实时为大家颁发电子证书,保障签章法律效力。电子签章功能支持多文件和多端协同签批,不但让大家能在不同电子设备上随时随地的处理文件签署,还能一次性完成多份文件的签署。签署完成的文件会自动保存下来,签署管理员可以轻松找寻查看自己的签署日志。
目前飞羽审批已经支持手机端、PC端和管理后台三种模式,注册后两分钟内即可创建管理审批流程。耗时短,图标简单上手快,最大限度的缩短企业更换新模式的时间成本,便于员工快速适应和企业管理。在使用场景上,飞羽审批的覆盖面广阔,主要应用场景有以下方面:财务报销,报销申请、发票申请、备用金、活动经费;加班、请假、外出、补卡等人事考勤工作,访客申请、班车路线、物品领用、公务用车等行政商务合作,以及合同签字签章,如合同签订、合同盖章、签字签批等。
华为云WeLink作为更懂企业的智能工作平台,你可以在很多功能中体验到那些用心的小细节,让我们在使用中发现更多惊喜吧!
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审核编辑 黄昊宇
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