随着数字化和信息化的发展,在今天,已经很难见到纸张表单的踪影了。线上表单的出现,打破了传统线下填表、人工催收的低效信息收集方式,只要动手操作手机就可以完成填表的方式,不仅填写轻松、收集高效而且减少了纸张铺张浪费的现象发生。
现在,无论是在公司、学校还是医院等需要信息收集的地方,人们仅需轻轻扫码,几分钟内就能完成填表流程。而华为云WeLink推出的蒲公英表单功能,也被广泛应用在各类组织内部。
发展至今,蒲公英表单已经不满足只当一张平平无奇的线上表单,而是想当一张有想法的表单。WeLink蒲公英表单从业务场景出发,探索出许多全新的功能,给使用它的客户,带来更方便的智慧化体验。
一、四大产品亮点, 轻松****高效收集信息
1)0门槛,开箱即用:
WeLink蒲公英表单预设近30种精美的表单模板,轻松满足各类场景信息收集需求。在表单填写完成之后,数据还会自动进行汇总,在线即可查看。表单的“个性化定制”功能也支持用户遵循个人喜好,选择表单的样式,更具多样性。
2)1分钟,创建表单:
WeLink蒲公英表单支持位置、手写签名、图片等15种题型,且支持Excel导入。这样一份充满“高科技”的表单,使用门槛却不高,1分钟就能轻松发起表单,并且支持企业内外数据的便捷传播。如果你是蒲公英表单的旗舰版用户,只需要将Excel表一键导入到蒲公英表单中去,它就会帮你自动编辑生成表单,减少你的工作量,释放你的生产力。
3)内外可控,类型多样:
另外,为了保障表单填写的有序性,在WeLink蒲公英表单上,不仅有仅能填写以此的单次表单,而且也有可以多次提交、多次收集数据的多次填写表单,为了适应更多场景下的填表需求,WeLink蒲公英表单还推出了周期填表,按照天数填写表单并能进行周期提醒,匿名填表同时又会隐藏用户身份。
4)灵活触达,实时数据:
WeLink蒲公英表单支持支持二维码、链接、微信等分享方式,实时查看数据。你可以把重要的资料和项目文件预存在WeLink云空间,随存随取,也从不会出现文件过期等情况。
二、聚焦使用场景, 智慧办公提升效率
向学生、家长、教职工收集信息,是校园管理中经常需要开展的工作。WeLink蒲公英表单上线了教学过程中随堂测验、学生校园生活调查、学生外出动向收集、健康信息收集、教职工离岗信息收集、培训课程报名等信息收集功能,助力校园信息收集工作开展更高效、精细化,让信息收集工作更灵活,统计工作的效率也大大提高。
企业在平时的行政工作中,难免会涉及到收集各个方面的一些资料信息,没有合理的方法就会事半功倍,浪费时间精力。WeLink蒲公英表单针对企业行政逢年过节场景,上线了假期礼品派发,人数统计、领取登记,统计加班、请假、异地出行,兴趣小组、各项活动报名情况等信息收集功能,协助企业做好 做好企业政务信息收集与传播。
当前蒲公英表单服务也根据提供的功能不同,分为基础版、标准版和旗舰版,用户可以根据自己的需要进行自主选择。从业务诉求到数据采集到结果分析到驱动决策,WeLink蒲公英表单都无疑是一份更好的办公工具的选择,涵盖表单创建、表单分发、表单填写、表单回收、统计分析等多样化的功能。而作为一份在线表单制作工具,WeLink蒲公英表单在未来也将继续深入办公、教育、医疗等多个场景,为信息收集与整合减负增效,让数字化时代的发展成果惠及更多的用户。
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审核编辑 黄昊宇
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