随着金融行业的快速发展,以保险、证券等为代表的企业对沟通的多元化和及时有效性的诉求越来越迫切。比如我们熟知的大家保险,子公司遍布全国,业务关系网庞大,客户对于反馈的及时性的要求也较高。在此情况下,为解决集团统筹管理、高效沟通以及跨地域业务宣传和培训等方面的困扰,华为云会议针对客户需求和行业特性,搭建了沟通协作平台。
据了解,在与华为云会议进行合作之前,大家保险己经拥有了一个自建的视频会议系统,但随着公司业务的不断拓展和用户对于服务体验要求的升级,其原有的系统已经无法较好的满足相关业务开展的需求,兼容性差、数据割裂、操作复杂等问题给公司的业务开展造成了不小的影响。基于此,公司开始着手自行升级视频会议系统,但又出现了诸多兼容性的问题,导致即便升级了,视频会议系统也经常卡顿、模糊不清等,并未解决其之前业务运行过程中的痛点。
为此,客户原计划将其系统进行推翻重建,但由于成本投入过高,而且后期运维较为麻烦,于是转而采用了技术强、更可靠的华为云会议系统。该系统相比较自建系统的好处在于,它部署简单、即开即用,而且后期维护简单,并支持平板、电脑、会议大屏等多种接入方式,企业可以随时随地组织员工进行开会。
同时,华为云会议支持云上云下会议快速互通,以及设备的统一管理、远程设备网管和软件升级等。在使用过程中,它只需首期为集团总部和二级机构采购会议终端设备,后期三级机构使用软终端云会议,比如电脑、手机等形式即可入会,能够巧妙的打通总公司、分公司和支公司之间的屏障,大幅提升公司的沟通效率。
值得一提的是,华为云会议让会议的创建、组织更为轻松,参会人员只需确保连接互联网,就可以用手机或者平板等终端随时随地的接入会议,与同事进行业务的沟通。使用时,会议组织者可以提前生成会议号和密码,然后发出会议链接,对其进行简单调试即可,而且为了防止有员工忘记会议时间,它还有会议通知自动提醒服务,免除了我们会议通知的麻烦和困扰。
此外,华为云会议还可以限定企业成员参会,让会议更加可控。同时,它还支持4K高清数据共享,能够确保共享画面的清晰度和色彩,使与会人员能够更好的获得相关信息,而且它支持共享的设计,避免了文档传输不安全性和麻烦,开会沟通的效率更高。值得注意的是,在给员工培训时,录制的培训内容还可以上传到云空间,方便业务人员反复观看,以提升培训的效果。
目前,借助于华为云会议,大家保险有效解决了高频次开会遇到的组织难、画面清晰度不够、沟通效率低下等问题,实现了业务反馈、培训等的及时性,并保证了优良的体验。而在此背后,我们也看到了华为云技术强、资源多、创新快、更可靠的价值特征,并且其这些特征已经融入到了华为云的各个产品和为企业服务的各个环节之中。相信基于这些可贵的特质,未来华为云会帮助更多企业解决发展过程中所遇到的难题。
当下,华为云双12营销季的活动正在进行中,即12月9日-12月31日活动期间,购买华为云相关产品,不仅可享受四大福利玩法,而且还有九大热门产品和六大热门解决方案献上,想要的朋友,不要错过哦~
审核编辑 黄昊宇
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