首先,我们需要明确汽车行业的需求管理和其他行业有什么不同?为什么要单独把汽车行业的需求管理单独拎出来?
基于汽车行业的行业特点(通过提高产量,降低单车成本)、产品特点(与人身驾驶安全相关,因此面临着比较多的法规要求,如功能安全ISO 26262、信息安全ISO/SAE 21434),汽车行业至少在如下6点,与其他行业的需求管理相比,存在着较大差异。
需求分类型管理
汽车行业的需求管理,一直就有分类型的传统。在V模型里面,至少会被分为 3种类型:市场需求、系统需求、软件需求(有时可能还有硬件需求,系统需求包含硬件需求和软件需求)。和敏捷开发里面的epic、feature、story 的分类很不一样(有些团队可能还有requirement等)。汽车行业的分类依据,更多的是需求来源,以及承载的主体。敏捷开发中,需求的分类依据,则主要是根据需求的大小及范围。epic 是一个大的需求集合(中文翻译为史诗,从这个名字也可以知道,它涵盖的范围很广),feature 是一个产品特性,story 则被理解成一个用户故事,或者一个用户场景。
V模型和敏捷开发融合的第一道坎就是,怎么让汽车工程师听懂敏捷开发的语言?听懂epic、feature、story,并能和互联网工程师对话。
简单地把敏捷开发的需求类型,生搬硬套用到汽车行业是不可行的。首先,需要让汽车工程师理解什么是epic、feature、story ,就存在一定的难度。我在蔚来汽车工作3年,发现对这3个需求类型的理解,存在非常大的差异。对于什么样的功能应该被归为feature,什么是story,也会非常主观。更多时候,这3种需求类型根本不够用,于是引入更多自定义的需求类型。这时候,要让大家理解一致就更难了。开会的时候,经常会因为需求属于什么类型而争吵。
当时,我所在的整车研发部门,有一份叫 FDS的excel文件,Function Definition Specification。在这份文件里,整车级别的需求,逐层往下细分。整车需求被分为 8 大块,包含了自动驾驶、智能座舱、车联网等等。每一个大块又被分为无数的小块,一层一层地往下分。每条需求都有多个字段,主要包括ID号、需求名称、需求描述、责任人、关联部门、当前状态、备注信息等。相信当时使用过这份FDS表格的同学都会记忆深刻,这份表格比当时任何一个在线工具都好用,每一层级都是可以无限往下细分,也可以折叠、展开。既可以从整车层面把握需求的完成情况,也可以从更细节的层面,了解需求的上下文。它另外一个最大的优点就是:需求的颗粒度,工程师拥有最大程度的自由度。无需根据epic、feature、story这种死板的模型,来死抠需求的颗粒度,而是完全根据业务场景的需要,根据需求的复杂程度来划分。有些需求比较复杂,场景比较多,可能会被分为五六层。有些需求则比较简单,两层就可以说清楚。
但是这张表格也有一个显著的缺点,它是平面二维的,不擅长在此基础上,继续关联架构、测试用例、bug等等,一定要做也行,但表格的复杂度会指数级升高。所以,在此基础上,我们也使用jira做任务管理和bug跟踪。后来,智能座舱部分的需求也完全是在jira上进行管理的。然后就碰到了我上面描述的“生搬硬套”问题:为了适应敏捷管理工具的特点,我们牺牲了对需求颗粒度的自由度把控。
为了让汽车行业的需求工程师,更好做需求管理,我们开发了一款完全针对汽车行业的研发管理工具 MappingSpace。在MappingSpace 里面,需求是以思维导图的方式进行管理的,每一个节点就对应的一个需求。思维导图天生的特点,决定了需求具有不同层级的颗粒度,根节点颗粒度最粗,越往外层,颗粒度越细。工程师根据产品特点以及团队需要,对需求不断往下做分解,直至需求描述足够清晰,且可以将需求落实到每一个责任人。需求工程师再也不需要考虑,究竟什么样的需求是story,什么样的需求是feature。
需求的关联及追溯性
在汽车行业,架构一般会伴随着需求出现。在V模型里面,对应系统需求,有系统架构;对应软件需求,有软件架构。
一图胜千言,图解能引起的误解,会比文字小很多。架构图一般来说是必须的,特别是团队需要通过ASPICE或者功能安全或者信息安全。架构图一般包含静态架构图和动态架构图。静态架构图包含了模块图、组件图等等,动态架构图包含了软件运行的时序图。
在汽车行业,每一条需求都需要与对应的架构做关联。
这是一种更为严谨的需求管理方式。在MappingSpace 里面,架构文档也是用思维导图来写的。基于思维导图,我们可以对架构进行层层分解。架构文档的根节点,我们可以画一张整体的架构图。架构文档的每一个子节点,也可以附带子节点的详细架构图。
由于天生嵌入了drawio这个第三方插件,在架构绘制上拥有很大优势。
每一条需求,同样需要与测试用例相关联。每个行业都有类似要求,只不过在汽车行业,这条要求尤为严格,需要检测需求的覆盖度。在MappingSpace里面,我们可以从两个地方去查看覆盖度:一个是在思维导图页面,一个是在测试报告里。
需求评审
当需求被写出来之后,需要经历评审。很多行业都会做需求的评审,但是在汽车行业,需求的评审同样更为严格。系统中需要明确含有需求的评审过程、评审条目,以及评审完之后的修改过程,需要有过程记录。很多团队知道评审的重要性。通过评审,可以在产品开发之前就发现很多的潜在缺陷(汽车行业的FMEA分析,和需求评审有异曲同工之妙)。在这时候解决问题,显然要比产品发布之后再来解决,更为敏捷,并且效率更高,付出的代价也更小。
最高效的评审当然是面对面讨论。但很多情况下,讨论的过程无法被准确的记录下来。评审的过程,一般需要多个角色参与,如需求工程师、开发工程师、测试工程师、架构师等等。很难在同一时间把所有人都聚集起来,开一个漫长且有效的会议。这是评审过程中最大的两处难点:改进点的记录及后续的跟踪、经常有人缺席评审会议。
在MappingSpace里面,我们也提供了评审工具。我们可以很轻易地从一个需求的思维导图中,选择需要评审的需求,然后去发送评审请求,包含了固定评审人和用户此次指定的评审人。
它是一个线上的、非实时的评审机制。在评审任务结束之前,在任何时间进行评审都是可以的。系统会在所有人评审完之后,根据用户预置的评审通过规则,来确定最终的结果。评审通过或不通过的结论,也会出现在每个需求的详情页。对于不通过的需求,用户可以进行进一步的修改,直到该条需求下次通过评审。
需求基线
在敏捷开发里面,需求变化特别快,基线的概念非常弱。需求一直在变,整个团队的开发,一直是基于最新的需求进行开发的。无需知道每一个版本的开发起点是什么。但是这种做法在汽车行业不太可行。
汽车行业需要有明确的基线概念。如果某个版本是基于5月1号的需求版本进行开发的,那么可能意味着,在5月 1 号到5月30号版本发布之间,整个团队都是基于5月1号的需求版本,中途是不会接受特别频繁的变化的。那是不是可以直接把5月1号需求给锁定了呢?有些团队这么做的。通过流程或者工具进行限制,如通过SVN拉出一个副本。团队基于这个副本进行开发。但是我们需要承认:需求的变化是不可避免的。这种方式关闭了快速响应需求变化的通道,如果明知道需求错了,团队还得按照错误的需求去做,等到下一个版本才去更正,这显然是一种低效的开发方式。通过SVN拉出的副本,也无法进行需求任务的分配、状态变更等,这是另一个缺点。
如何既能保存一条基线,团队有需要时可以参考,同时又能快速需求的响应变化呢?
在 MappingSpace 里面,我们提供基线页面。这样整个团队就有了一个基线的参考页面。基线中的内容会被锁定,无法修改需求的内容,但是状态推进、任务分配等操作仍然是可以的。当需要对需求进行变更时,需要走变更评审流程,并且基线页面会明确显示,发生了怎样的变化或者需求新增。
需求变更
变更管理特别重要,如果变更管理没有做好,特别消耗时间精力,会导致团队效率降低。通常来说,有两种比较常见的处理方式。一种是当拉出基线之后,就不再允许变更,直到当前版本开发结束。显然,这种方式不够敏捷。
另外一种方式就是,当拉了基线之后,如果有变更,需要走变更流程,经过变更委员会的评审,评审通过之后,再加入到基线里面。变更委员会里面,可能包含了架构师、项目经理、测试工程师等等。这个过程如果在线下,或者一些线上工具使用不当,也会造成很大的困扰。比如,变更一般发生在拉基线之后,很多工具没有基线的概念,那么变更请求什么时候做,就变得比较难以把握了。再比如,变更评审会一般需要多方来参与,如何把这些人聚在一起并且参与讨论,这也是一个难题。如果只是简单地给每一个人发一封邮件,起不到真正识别变更风险的效果。
在 MappingSpace 里面,当基线开始之后,需求被锁定。锁定之后,无法直接变更,而是从需求上拉出一个副本,在副本上修改完之后,再发起变更请求。需要邀请评审人员,评审的过程也是一个非实时的线上过程。被邀请人,无论选择通过还是不通过,都会在系统中留下记录。
需求复用
在互联网行业的开发,基本上不存在复用的问题。一个软件产品被开发出来之后,一般来说,另外的产品线和它是不一样的,需求很少被复用。
汽车行业,是一个非常明显的需要通过走量,从而来摊销成本的过程。在不同车型之间改款,特别是针对硬件的改款,成本特别高。需要尽可能复用,减去设计、开模、工艺优化、生产设备调试的各类成本。特斯拉的发展历史,非常清晰表明了这一点。
在当前这个时代,汽车越来越重视软件。虽然车型之间软件的变化是非常快的,可以有更大的自由度,但是不可否认的是,汽车软件属于嵌入式软件,需要和硬件配合。如果硬件需要保持比较小的变化,必然制约了软件的变化。总体来说,不管是软件需求还是硬件需求,汽车行业复用的比例,都比互联网高很多。
在MappingSpace里面,每个车型上的通用型需求,通过思维导图,可以快速并且批量地移入到企业级需求池。当有了新的车型项目时,也很容易从需求池里面,将这些需求移入到全新的项目中。这一点对于硬件需求的管理,优势更加明显。
审核编辑 :李倩
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原文标题:汽车行业如何做需求管理
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