2023年6月,是第十六个国际档案宣传日,智芯公司组织开展“奋进新征程 兰台谱新篇”为主题的档案日宣传活动,基于自主研发RFID电子标签和自研系统建成的智芯智能档案室,在活动中面向全体员工首次开放。
智芯智能档案室在智芯公司党委大力支持下,于2021年建设完成,依托自主研发RFID电子标签,将RFID技术、人脸识别技术、传感器技术结合,经过1年多实际运转,在实体档案存放盘点、利用归还和安防监测方面成效显著。
档案用RFID电子标签
智芯智能档案室实现盘点自动化,速度提升100倍。自主研发RFID电子标签具有唯一识别码芯片,档案管理系统通过对电子标签的管理实现档案信息读取和定位,实现实体档案“无序摆放,有序管理”,从1人1小时500份提升至1小时5万份的自动无人盘点,系统盘点效率提升99%。
智芯智能档案室实现存取智能化,人工成本降低67%。档案自助一体机自动识取人员和需存取档案信息,智能引导并锁定档案位置。智芯公司2022年在仅配备1名档案管理员的情况下,实现123万件的档案室正常运行,年度内完成1.6万余件次的档案存取服务,平均每天处理档案64件,档案丢失率为0。同样库存规模和利用频次的档案室,至少需要3名档案管理员,极大降低人工成本。
智能档案室档案使用流程
智芯智能档案室实现安防智慧化,安防等级全面提升。档案室内各设备专项系统由档案管理系统统一管控,实现档案室内档案、环境和设备安全情况系统智能分析,异常情况实时报警,以及7×24小时无人化巡检。
智芯公司坚持以“铸造工业最强芯”为使命,不断提升以智能芯片为核心的整体解决方案提供能力,在档案科技创新上,依托自主研发RFID电子标签、芯片和系统,凝心聚力、持续深耕,形成实体档案智能化管理“智芯智能档案室方案”,解决了档案库房管理中实体档案入网、库房设备联动、档案定位中存在的重点难点问题,实现实体档案智能化管理,促使档案管理模式升级。“智芯智能档案室方案”有力支撑了实体档案管理数字化转型升级,具有很高推广价值。下一步,智芯公司将借助自身自主创新优势,助力实体档案智能化管理水平不断提升。
责任编辑:彭菁
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原文标题:智芯公司运用自主研发RFID电子标签及自主创新优势推动实体档案管理数字化转型升级
文章出处:【微信号:智芯公司,微信公众号:智芯公司】欢迎添加关注!文章转载请注明出处。
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