高校耗材由于其单价低、品种多、用量大、消耗快、要求时间急、计划变换快、管理繁琐等特点,其管理一直不被重视,没有形成严格的采购流程和管理制度,存在诸多问题。
高校耗材管理如何向质量效益型转变?
传统模式流程复杂、效率低,在进行高校低值耗材向质量效益型转变时,需要在模式改革中精准切中三个要点:“精细化、可追溯、低人工”,在具体手段上表现为:
构建耗材管理系统,利用信息技术对高校耗材管理进行科学、规范化管理,是实现高校实验室管理上一个新台阶的重要组成部分。
一、统一搜索
通过汇总起始日期、汇总截止日期、申请单号、申请部门等筛选条件,可以进行数据查询与导出操作。
二、统一平台报账
显示盘点单信息,支持对盘点单进行新增、查看、盈亏处理等操作,实现统一平台保障管理。
三、统一分析
对采购品目、部门、电商平台和经费等进行汇总统计,按条件检索查询,即可导出目标数据报表,利于决策分析。
四、采管分离
不管您是直购、外购,还是竞价采购,统统实现耗材统一管理。对接多个耗材网上商城,打通耗材采购“一站式”服务,信息数据自动回传,统计轻松便捷。
五、全程留痕
耗材的库存、领用、入库、盘点等,全流程留痕监管可溯源,线上审核,自定义设置审批节点和审批流程,规范审批管理,提升管理效率。
广凌耗材管理系统,有利于针对目前耗材管理存在的各种问题提出改变观念、完善管理制度、规范程序、加强监督、进行数字化管理、提高人员素质等建议,以期改善耗材的管理,使耗材得到充分的利用,减少浪费,节约资金,提高实验室耗材管理效率。
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