数字经济发展如火如荼,作为组织数字化发展的基础性工程,办公数字化在组织的落地建设中呈现出行业化、个性化等特征,产业生态的协同创新将有效满足组织个性化建设办公系统、办公应用等方面的需求。
9月6日,2023金山公生态伙伴大会数字办公专场于湖北省武汉市举办。金山办公面向生态伙伴发布数字办公开放平台,建设私有化开放平台、公网开放平台、人工智能平台三大底座,将金山办公的能力模块化赋能生态伙伴,助力数字办公生态繁荣发展。
三层架构,自建办公系统更高效
随着数字化转型的不断深入,各大中小组织对于办公应用的使用需求激增,不过组织在自建数字办公平台或应用时,往往会遇到产品之间不连通、应用之间复杂建设、定制需求无法交付、建设工程冗长等挑战。
金山办公数字办公开放平台可为组织搭建覆盖多办公场景的协作中心、协作中台,实现组织管理、即时通讯、视频会议、流程审批、任务待办等功能;为组织搭建覆盖全生命周期的文档中心、文档中台,实现内容采集、内容存储、内容管理、内容应用、内容安全、内容连接等功能。
金山办公助理总裁杨钢介绍,金山办公数字办公开放平台(私有化版)在架构上设计了内核层、业务层、应用层三层架构,匹配二次开发平台、运维平台。实际落地中,则通过文档中心、协作中心实现对生态伙伴的赋能。
为更好服务组织私有化办公系统的建设,金山办公数字办公开放平台可以提供软硬一体、开箱即用的,适用文档中心、文档中台的一体机,省却系统部署,快速完成应用的初始化。
能力扩展,赋能业务系统更有力
此次发布的数字办公开放平台(私有化版),对金山办公对外开放的能力做了扩展升级。
当前,协作已经成为数字办公的基础刚需,是驱动信息高效流转的重要保障。利用数字办公开放平台的协作中台,组织一方面可以在已有的业务体系加上协作中台,打造组织专属的协作平台;另一方面,组织可以将即时通讯能力整合到各个业务系统,供业务系统可以灵活调用。
文档中心则升级为以文档存储、文档管控、文档处理、文档协作为主要能力的文档全生命周期的云应用开发平台。文档中心既支持将文档的各项能力模块化、标准化,供组织和生态伙伴按需调用;也支持生态伙伴、组织客户对文档“产存管用”全生命周期的能力进行扩展,以实现新的场景延伸和能力的扩建,乃至构建新的业务化管理平台。
在线预览场景中,文档中心支持生态伙伴、组织客户扩展CAD在线预览、音视频在线播放、在线图片编辑、PDF转WORD等格式插件,实现不限于文档的在线预览效果。在文档管控场景中,文档中心支持扩展分类分级、访问策略等方面的能力,加入内容扫描、病毒扫描等能力,完成客户强业务管控需求的定制。
同时,文档中心搭建了统一的非结构化数据中心,可与生态伙伴、组织客户的业务系统建立关联,实现对业务系统的全新赋能。具备交互能力、业务逻辑能力的非结构化连接器便是文档中心用数据赋能业务系统的共创探索,在报告决策系统、金融作业底稿系统等诸多应用中,可实现结构化的智能填写。
二次开发,开放超1000项能力
杨钢表示,金山办公提供领先行业的开放性和安全性,不止于提供产品,也提供能力,从产品到开发平台,支撑生态伙伴、组织客户快速实践创新的管理和业务思路。
目前,利用数字办公开放平台的二次开发平台,生态伙伴、组织客户可以实现产品标准功能、能力以外的需求,涵盖个性化UI、功能扩展、新应用形态、实施运维等领域。
例如电子公文资源库产品,便是基于文档中心、文档中台做二次开发、在政务行业形成的新应用形态。它可以帮助机关组织实现电子公文数据的汇聚、标准化加工、结构化存储、审批辅助、写作辅助、跨部门查询。
截至目前,金山办公向全行业开放1000多项能力,在超过200个合作项目中落地二次开发。
审核编辑 黄宇
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