Yonghong Desktop用户访谈：企业不可或缺的数据分析工具

请介绍一下您自己以及工作单位

张楠伟

广州和力工程材料有限公司

财务经理

Q

是什么样的初衷让您接触到和选择了Yonghong Desktop及永洪云？

张楠伟：在财务管理中，我们经常需要汇总和统计各种报表。通常我们会使用Excel来通过各种函数来完成这些任务。但是Excel在处理以下情况时存在限制：跨工作薄引用，特别是跨表格，以及多文件引用。此外Excel的展示功能相对有限，只能展示纯数字式的报表，虽然也有图表，但它们通常是静态的，无法满足现代企业管理中对于即时性、交互性、移动兼容性和美观性的要求。

通过互联网了解，我发现BI软件能够满足这些需求，特别是Yonghong Desktop，它不仅免费，而且功能强大。它支持外网共享，移动端界面也非常友好。因此，在对比了国内几家BI软件之后，我毫不犹豫地选择了Yonghong Desktop作为主要研究对象。

（永洪云移动端查看）

Q

您主要是在哪些工作场景中使用这两款产品？

张楠伟：在财务管理过程中，我们常常需要汇总和整理各种报表，例如应收应付账款和成本分析等。尤其需要实时将数据传输到移动端界面进行操作。此外各数据能够相互关联并通过图表的形式直观表达出来，以便我们更细腻地分析数据原因，实现层层下钻及联动，帮助管理者提升生产经营效率。

在财务管理工作中，我通常使用Excel导入各种数据源，然后导入到Yonghong Desktop中进行二次数据处理，生成中间表，并设置各种表之间的关联关系。利用Yonghong Desktop的强大组件功能，我可以轻松创建各种图表，比如柱形图分析不同产品的销量高低，饼图展示各分类的利润占比等。同时，我也可以利用多指标卡进行关键数值的分析。通过组件之间的图表联动，我可以轻松地进行数据下钻，将汇总结果直观明了地呈现给管理者。最后，我还可以将报告直接上传到永洪云平台，并通过分享链接将报告快速分享给公司的其他同事。使用永洪云平台无需本地部署，搭配Yonghong Desktop使用非常便利，为我们公司的业务人员节省了很多时间。

（永洪云分享）

Q

您使用产品多久了？您觉得给您的工作带来了哪些提升和价值呢？

张楠伟：自从我开始使用Yonghong Desktop两个月以来，我深刻感受到了它对数据汇总和数据呈现方面的巨大提升。它的各组件之间的联动以及数仓中的治理和清洗功能，都展现出了比Excel和其他ERP软件无法比拟的多维展示效果，美观且实用。此外，它还有一个非常突出的优点，那就是轻便。与Excel不同，当数据量增大时，文件大小会迅速扩大，这会占用大量的设备内存，尤其是在手机端，可能会导致打开速度缓慢。但是使用Yonghong Desktop就没有这种烦恼。因为它只需通过一个链接就能分享给对方，所有的计算都在云端进行，这意味着即使数据量很大，也能保证流畅的体验。这是它非常突出的一个优点。

Q

贵公司对数据的重视程度如何？结合场景，贵公司是如何通过数据实现科学管理、业务增长的？

张楠伟：企业在发展经营过程中，特别是在不断壮大过程中，必须高度重视各类生产要素中的数据信息采集和汇总。只有这样，才能实现及时、直观、高效的决策，从而在竞争激烈的市场环境中立于不败之地。当前，企业向数字化转型已成为一种必然趋势。因此，深度研究BI工具，帮助企业实现数据分析可视化，是适应当前和未来竞争的关键。企业应当认真对待数据分析，尽早引入合适的BI工具，以适应当前和未来的市场竞争。

Q

请聊聊您对永洪社区的印象，对于在使用产品过程中，社区为您带来了哪些帮助和价值提升？

张楠伟：永洪社区采用积分奖励这种模式，能够让一个问题，由众人提供答案，即起到：众人拾柴火焰高。有奖问答，是一个很好的创新，特别感激社区管理员对于用户所提出的问题，回复速度很快！通过社区问答这种形式，无形中也实现了优化文档的效果。用户随时可以回答、学习并且快速掌握技能。比在QQ群或者微信群效率更高，因为在群里的各种信息，往往很容易被后面的信息覆盖，很难追溯。

Q

您接触使用BI多久了，为什么最终会选择永洪BI来学习？从您的角度来看，永洪BI有哪些方面是你比较认可的呢？

张楠伟：

我是从2023年5月份开始在网上接触到BI软件对于数据管理方面的优势，为此，通过将近2周的时间，实测、体验，对比了国内的各种bi工具：如：Fine BI、奥威BI、Quick BI、网易有数，Dataease BI等。通过对易用性，美观度，移动界面展示，性价比等多个维度综合考评，最终选择了Yonghong Desktop作为入门使用。并且YonghongDesktop的移动端界面操作比较友好、还可以免费分享给外网链接、模板市场丰富可选、社区客户回复问题快捷这几个方面尤其值得赞赏。

审核编辑 黄宇