数智共创,WeLink 赋能哈工大卓越发展
哈尔滨工业大学经过百余年的发展,形成了“一校三区”的办学格局,在全国高校中最具特色,也增加了校务活动的复杂性。信息化服务模式也面临着跨地域空间,信息规划复杂、应用多分散、信息安全等方面的巨大挑战。
自 2021 年哈工大与华为公司开展 WeLink 项目合作以来,哈工大基于华为云 WeLink 的专属定制,构建了移动端的协同办公服务平台“哈工大”APP,为校内师生提供了即时通讯、校内新闻、消息通知、邮件收发等服务,并基于平台特色功能,为教职员工、学生等不同用户角色提供一系列可以方便获取到的工作、管理、学习、生活相关业务,取得了较好的效果。
作为学校信息化服务体系移动端主入口,“哈工大 APP”有效支撑了学校迎新、开学第一课直播、思想政治实践课、期末线上监考等重点工作,形成了具有哈工大特色的移动端校园门户,有效提升了师生的信息化使用体验。
创新迎新工作流程,打造定制化新生入校场景
2023 年,哈工大一校三区迎来 17202 余名新生,迎新工作全部依托哈工大 APP 实施,新生在入学前就通过群组沟通,获取校内信息。并通过线上学费缴纳、宿舍分配、电子报到通知单等迎新服务实现新生与业务的连接。
一校三区,共上开学第一课
基于 WeLink 的音视频能力,哈工大实现一校三区线上线下融合,为一校三区 7700 余名 2023 级本科生讲授“开学第一课”。
此前,哈工大也曾组织一校三区共上思想政治理论实践课,让学生与专业泰斗、学术大咖、行业精英、杰出校友面对面交流,亲身感受本专业、本学科的发展前沿,让学生在大一期间就建立起专业认知,树立行业榜样楷模,主动对标,激发家国情怀与自身使命担当。
一体化协作平台,助力团队高效合作
哈工大 APP 为师生提供了一个可靠的一体化协作平台。实名通讯录和即时通讯等功能同时兼顾隐私和沟通需求,师生无需在保存大量人员通讯录到手机,基于通讯录即可快速以语音文字视讯方式联络,随用随查,助力师生沟通无间,科研团队高效协同。
校园知识,自主传播
学校基于哈工大 APP 建立了校园内部公众号体系,各级单位、社团等组织自行建设自己的公众号,可用于定向发送通知消息、图文资讯,极大提升了校园信息的传送效率。学校将各类通知按照消息的类型、业务模式、通知渠道、紧急程度等进行梳理,通过公众号、小微助手、APP 通知等方式进行推送,有效提升了信息传送效率,消息直达每名师生。2022 年,学校通过哈工大 APP 向全体师生发送《工作提示》,发送 10 秒钟阅读数就超过了 8000 人次。
开放生态,可持续发展
基于 WeLink 开放平台能力,哈工大持续拓展业务领域与使用场景,促进信息化服务领域可持续发展,在哈工大 APP 标准化集成 120 余个应用,涉及校园学习、生活、办公等方方面面。学校还可以按部门/角色/个人,灵活配置应用权限,为师生各类不同需求提供便利。
“安全”不间断,体验更流畅
在信息安全方面,哈工大 APP 内置网络隧道,在安全可控前提上打通内外网边界,应用一次认证后身份通行所有应用,内置 WeLink 云桥,用户无需 VPN 即可在公网下直接访问 OA 办公、流程审批等内网业务应用。配合 APP 推送消息与办事中心待办服务,使业务办理不中断。
未来,华为云 WeLink 还将与哈工大继续携手,以平台建设为抓手,促进学校数字化转型,探索将人工智能与校园数字化场景紧密结合,构建起科学性、系统性、全局性的数字化发展治理体系,全面助力学校新百年卓越建设。
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