即使在一个日益加速向无纸化过程过渡的世界里,印刷在任何地方的办公室仍然是必不可少的。纸张仍然有很多用途,因此许多公司维护广泛的体系结构,以便在整个组织中实现打印。当您在一个大型办公室中可能有数百台具有打印或扫描功能的设备时,管理它们(即使使用中央打印服务器)也是非常复杂的。基于云的打印管理软件可能是解决方案。
许多服务已经过渡到云端,但是为什么你的打印机要跟随这个数字趋势呢?重新审视当前本地打印服务器最熟悉的痛点可能会有所帮助。审视我们为什么需要一种更新的做事方式。
为什么要取消本地打印服务器?
几十年来,本地打印服务器一直是传统的工作方式。安全性是业务用户认为这些解决方案的主要优点之一。你控制着基础设施,所以安全应该更容易管理,对吧?在实践中,情况并非如此。随着业务的增长,管理大规模打印服务器架构的挑战变得越来越明显。在许多安全环境中可能有数百个设备。
这就是问题所在:本地打印服务器需要大量的管理工作。相关成本非常高。IT面临着繁重的工作量和耗时的问题,比如及时部署更新——这可能并不总是会发生。这一失误可能会在关键硬件中留下安全漏洞。同时,驱动程序管理也很耗时。
通过过渡到云来消除内部部署的打印服务器提供了许多优势。这样做是否会牺牲安全性?一点也不。事实上,基于云的打印管理提供了一个更好的解决方案。
云打印服务器安全吗?
许多组织都面临着网络威胁,甚至是来自不良行为者的攻击。在世界各地的一些案例中,打印漏洞导致了重大的数据泄露,甚至是勒索软件的部署。问题是要在整个组织内保持所有设备和驱动程序的更新。当您可能有多种硬件,甚至可能有一些遗留项目时,需要IT部门提供大量资源,才能在打印体系结构的范围内进行成功的监督。
云打印服务器消除了这些问题。自动补丁分发和应用程序确保关键漏洞不会保持未修补状态,并在数月甚至数年内向互联网开放。同样,自动驱动程序的更新使设备能够无缝运行,同时实现“随时随地打印”的方式——这是当今混合办公的理想选择。云服务器本身的额外安全性有助于阻止恶意攻击者。
Printix:现代工作场所的先进解决方案
构建安全云打印架构的正确解决方案对于利用这些优势至关重要。Printix是一款用于云打印管理的SaaS,它提供了用完全安全的基于云的选项取代传统打印服务器所需的一切。Printix毫不费力地扩展到支持整个组织中任何数量的设备,同时让用户从任何地方打印到任何他们想要的地方。通过自动管理和更新,减轻IT部门对驱动程序管理的负担。
发现如何在商业中重新发明你的印刷方法
今天的商业世界比以往任何时候都运转得更快。如今,必须有一种更简单的方法来管理整个组织中的打印机和mfd。将手动驱动程序管理和无休止的头痛留给IT。使用Printix等基于云的打印管理软件解决方案,您可以为传统上停滞不前的业务技术领域带来敏捷性和可伸缩性,而不会牺牲安全性。今天了解更多关于Printix的实力和可靠性。
启用移动打印而不牺牲安全性。单点登录功能允许在加密的云环境中操作时方便地访问。Printix也支持本地打印安全性,并且需要员工胸卡来发布安全的打印作业。使用这种高级解决方案,您可以利用云的强大功能,保持安全,并通过消除内部部署服务器及其管理成本来节省大量资金。
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原文标题:kofax过渡到基于云的安全打印管理软件
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