上海易立德信息技术(以下简称“易立德”)股份有限公司,是中国领先的企业专业领域信息化解决方案提供商、全球领先的 PLM 系统实施服务商、研发领域 SAAS 应用创新者。业务范围涵盖产品研发管理、集成供应链管理、人力资源管理等企业管理领域。2020 年,易立德携手华为云 WeLink,从易立德实际业务需求出发,打造全连接数字易立德,实现效率和业务双提升。
易立德公司总部位于上海,在深圳、西安、成都、武汉、佛山、沈阳等地设有分公司和分支机构,人员规模 2000 余人,其中技术人员占比 85%。以往,易立德的协作管理方式相对传统,在不同城市职场的员工管理、数据同步、数据监控等方面,都存在一定困难。随着 WeLink 在易立德内部不断推广使用,不仅提升了总部人员管理、协同办公的效率,同时还打通了服务于合作伙伴的员工管理数据,极大地提高了全公司的管理效率。
日常线上管理,一屏随时掌控
易立德考勤管理员针对不同地域、部门、员工等灵活设置不同的考勤班制,包括固定班制和自由打卡,满足了易立德不同管理方式下个性化的考勤需求;自定义考勤组功能方便易立德将员工进行分组,设置不同的考勤方式和关联适用规则,实现集中管理;同时,WeLink 考勤自动统计的功能,让考勤管理专员通过移动端或者管理后台可以将考勤数据快速导出,轻松完成月度核算。
通过 WeLink 开放平台,易立德快速上线了公司的 OA 系统,并将请假、出差、打卡、外来接待、物品领用等员工常用事项进行了集成,进入 OA 审批页面就可以快速找到目标事项,进行填报提交;审批提交后,审批人的待办中会收到提醒,让流程快速完成;同时,员工审批提交后,员工可以实时了解进度,随时跟进审批情况。
业务顺畅交流,助力精准决策
目前,易立德将多数业务交流放到线上,基于 WeLink 视频会议高清流畅、多种会议模式、端云协同、智能会控和协作高效的特点,让公司业务沟通变得简单,让不同城市的员工相隔千里,随时相会,加快了信息传递速度,缩短了决策周期和执行周期,促进了业务稳步发展向前。
此外,易立德还通过 WeLink 蒲公英表单,满足了多场景的信息获取需求,有效提升了工作效率。蒲公英表单可实现灵活多样的字段配置,精准触达并及时提醒目标员工。长假之前,通过蒲公英表单配置的“请假安排”应用,帮助人事部门及时有效地统计员工在岗时间,保障公司业务正常运转;在公司前台,通过蒲公英表单配置的“访客管理”应用,告别了访客信息纸质登记的历史。管理员针对各项数据,均可自定义数据导出和管理,真正实现了线上数据获取、数据流转、数据统计和数据决策。
统一管理平台,打通数据壁垒
易立德作为华为云 WeLink 客户和生态合作伙伴,在合作过程中,不断学习华为数字化转型实践经验,已借助华为云 WeLink,统一公司办公平台,打通总部、分公司甚至合作伙伴职场的数据壁垒。截至目前,易立德已有多个应用集成到 WeLink 平台,逐步打造企业统一管理门户。其中 OA 系统与 WeLink 的无缝对接,让易立德员工可以在 WeLink 移动端实时查看各类待办事项进展,同时通知中心也会收进展提醒,让员工切实体会到公司数字化转型带来的效率提升。随着 WeLink 统一管理门户的不断完善,也逐渐翻开了易立德数字化转型的新篇章。
未来,WeLink 还将有越来越多的应用和功能服务于易立德的每一个员工。华为云 WeLink 的数字化全连接能力,将帮助易立德打造跨地域、跨网络、跨业务的统一协同平台,助力易立德连接公司内的人、设备、知识及业务,加速实现“数字化易立德”的建设进程,打造行业数字化建设标杆。
审核编辑 黄宇
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