公司在其他城市设置了办事处,作为 IT 团队负责人,经常要面临跨地域沟通的场景,以往日常晨会或者小型的办公会议会通过视频电话沟通,由于音视频质量的问题,体验“勉勉强强”。重要进度的碰头会或者是大型的技术研讨会则是线下沟通,效果虽然能保证,但是时间成本、出行成本却被推高了,久而久之也是一笔不小的费用。
前些年,曾想过部署视频会议系统,但因为费用太高且后续的维护难度较大而放弃。今年双十一期间,公司集中采购了华为云 Flexus 云会议,分给我们团队一个 10 方的小型会议室和一个 100 方的中型云会议室,总计费用每年约 1700 元,结合实际的使用体验来谈谈我的感受。
由于是第一次接触云会议,所以对于体验如何心里并没有底。最开始在 10 方的小会议室中发起一次晨会,4 个同事参加,最直观的感受就是视频、音频质量非常高,1080P 高清画面,相较于之前大幅度提升。其次,会议录制和 AI 会议纪要让我印象深刻,之前需要进行录屏操作才能保留下会议内容,但现在可以通过会议录制直接保留下视频画面,画质有保证,或者也可以通过 AI 会议纪要,以文字的形式保存,更方便后续的翻阅。
其次是 Flexus 云会议覆盖会前、会中、会后的精细化控制项。我们团队的使用场景都是内部会议,会前通过设置等候室,由会议主持人确认身份后再放行入会,或者是直接选择参会范围,确保“外人”无法入会;会议中也可以强制全员开启摄像头,未成功开启的与会者将被移出会议,还通过主持人邀请方式进行共享、发言、开启摄像头、录制,有效保证了会议安全和秩序。
由于行业特殊性,即便是出差、休假时也经常会需要通过云会议进行沟通协作,所以必须保证兼容性,实测 Flexus 云会议支持电脑、平板、手机、微信小程序、Web、会议协作大屏等各类终端各类平台接入,只要连接互联网即可随时随地、便捷参会,且由于 Flexus 云会议还支持 50%视频抗丢包、80%音频抗丢包,同时流畅优先策略,在网络条件不稳定时,也能让会议不卡顿不掉线,因此在各种环境下也都有很流畅的体验。
相比传统视频会议来说,Flexus 云会议不仅省去部分硬件设备费用,其基于华为 30 年音视频技术积累和华为云原生的公有云架构,也带来了非常优秀的会议体验。对中小企业而言,Flexus 云会议是一个以低成本实现远程会议的有效方式,当然,后续随着企业规模扩张和云视频会议需求的增长,也可以选择华为云会议旗舰版,解锁更多实用功能!
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审核编辑 黄宇
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