作为全球知名的ODM专业供应商W集团,自2001年5月独立运营以来,一直专注于笔记型电脑、台式机的ODM设计、制造与服务。借着PC/互联网时代的红利,该企业也借此机会迎来快速发展。在智能手机/移动互联网时代,公司将业务由电脑向手机、服务器、医疗等领域拓展。在2022年,在世界500强排行榜中公司排名第462位,一举跃升为全球第七大ODM厂商。在全球拥有多个制造基地﹐八个区域性服务中心和三个研发设计中心,公司分部及运营点遍及于中国、日本、菲律宾、美国、荷兰、捷克、墨西哥等国家。客户均为全球知名品牌的信息高科技公司。
自该企业使用SAP ERP系统以来,SAP ECC系统已经为全球业务提供了16年的服务。随着集团业务的多元化和区域扩张,以及数字化转型的趋势,企业迫切需要SAP升级至下一代ERP系统SAP S/4HANA Cloud私有云版本,以便打造更能紧贴时代变化的强劲数字核心,优化系统架构及流程方案,支撑公司长远发展需求,拥抱新一代 ERP云核心系统。
该企业深刻理解企业ERP升级转型的必要性,自2021年起内部团队便着手准备SAP S/4HANA转换项目。经过与合作伙伴和SNP团队多次沟通、PoC技术验证、评估和定义路线图,客户及实施团队制定了全面的迁移计划,旨在优化项目实施过程,确保按时上线且对业务的更小影响(启动接近零停机技术方案)。
在项目准备阶段,团队进行了周密调研,明确了S/4HANA PCE升级和转换策略、新功能实施、云架构规划,并完成了周边系统集成评估。随后,团队花费数月时间进行数据对象讨论、数据迁移业务规则及硬件规划、系统架构细化等工作。
在项目实施过程中,客户团队与合作伙伴和SNP组成的百人实施团队紧密合作,将S/4 HANA转换项目与业务运营管理相结合。通过详细的进度设计规范和优化相关流程,确保项目实施有序进行。上线期间团队不分昼夜连续工作了5*24小时,克服各种困难和风险。通过采用SNP BLUEFIELD技术路径,同时启动了接近零停机ZNDT解决方案,最终成功实现了以24小时技术停机时间完成数据迁移和周边系统切换的目标。
经过18个月的努力和准备,集团S/4HANA升级项目于2024年初正式上线,完成了全球50家公司、99个工厂、187个周边系统的全球化升级。该成功案例为其他SAP全球运营客户提供了有价值的参考,展示了在高科技行业中应用选择性数据迁移升级转换至S/4HANA PCE私有云版本的标杆实践。
企业数字化核心ERP现代化的价值主要从增长、收益、敏捷多种方式呈现,共有6大突出价值点
■ 节省月结审核操作时间25%,拥有更完整的单据流程信息。
■ 通过实现离线多币种评估时的并行币种功能,减少17%的操作时间
■ 减少17%因关联方交易量差异/价格差异导致的分录人工调整工作量
■ 通过将利润中心数据同步写入系统,减少了8%的财务人工工作量
■ 规划工具的效率已提高到30分钟,使其更灵活,更快地响应供需变化
■ 提高跨厂ETD和ETA 5%的精确计算,减少信息流与实际操作的差异
项目技术挑战
■ 全球数十家公司及工厂同时上线切换,周边系统复杂
■ 数据瘦身:将当前ECC系统数据选择性迁移至S/4HANA on PCE
■ 财务系统整合:将Non-SAP系统财务数据合并入S/4HANA中
■ 停机优化:通过接近零停机ZNDT方式将技术停机时间缩短至24小时
项目信息
■ ECC数据量:25TB
■ 数据迁移转换范围:
— 后勤:未清单据及关联凭证
— 财务:未清项,功能货币转换,平行分类账生成
■ 模块:FI, CO, MM, SD,PP,QM,ECCS
客户收益
■ 技术停机时间24小时,达到目标期望
■ 业务停机时间小于预期,提前完成上线切换
■ 应用数据完成瘦身,由ECC 25TB降低为 S/4HANA 1.7TB
■ 日常运营效率显著提升
■ 通过财务系统整合,完成财务功能优化
此次SAP S/4HANA 升级项目的成功,标志着SNP与合作伙伴的合作更近一层,也是在SAP Migration领域中迈开大步开拓了新的市场,我们将充分利用项目经验,协助更多客户迎接新的挑战,携手共进,共创双赢。
审核编辑 黄宇
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