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AI智能体是什么_AI智能体如何重塑企业业务流程

微软科技 来源:微软科技 2024-12-19 17:55 次阅读

AI技术的飞速发展令人瞩目。就在企业领导者们刚开始熟悉AI助手时,AI智能体Agent(国际版)已经迅速成为讨论的焦点。它们之所以受到广泛关注,是因为正如每位员工都将配备AI助手一样,每个业务流程也将很快迎来AI智能体的革新与升级。

为了深入理解AI智能体Agent将如何重塑你企业的运营模式,我们首先需要了解它们的本质及其工作原理。鉴于人们对这个话题的熟悉程度和技术背景各不相同,我将从基础概念开始讲起。

01

什么是AI智能体Agent?

到目前为止,大多数人主要在个人层面使用AI工具来提高效率。职场AI工具所节省的时间已经得到了充分的证明。例如,你可以使用智能Copilot副驾驶来总结文档、记录会议要点、优先处理邮件等。通过与你的互动和收集的个人数据,智能Copilot副驾驶会逐渐了解你、你的工作、你的团队以及你的工作方式。每次使用时,它都会变得更加个性化,以满足你的需求。

另一方面,AI智能体Agent能够执行复杂的业务流程。这些智能体Agent可以是简单的提示-响应类型,也可以是更高级、完全自主的类型,能够独立完成整个工作流程。它们能够进行思考、推理、记忆和接受培训,甚至知道何时需要寻求帮助。

智能体Agent具备学习能力,可以掌握新技能,如发送邮件、创建支持工单或更新记录等。你可以教它们对特定事件或触发因素做出反应,比如处理客户的邮件。如果智能体Agent对某件事情有疑问,它会主动向你询问以获取指导。由于智能体Agent是基于你组织的数据和知识来运作的,因此它们的行动都是基于你企业的特定需求。

创建智能体Agent非常简单。我们提供的Copilot Studio平台使得任何人都可以使用自然语言来构建智能体Agent。最重要的是,它们24/7全天候在线,在后台默默为你工作,无需用户费心。

02

智能Copilot副驾驶

与智能体 Agent 的关系

01 | 智能体 Agent 与智能 Copilot 副驾驶之间有什么联系?

智能Copilot副驾驶是你的个人AI助手,同时也是你与AI智能体Agent进行交互的界面。它是一个统一的管理平台,你可以在这里完成任何工作任务——无论是一个智能体Agent、多个智能体Agent还是无需智能体Agent的任务。在这里,你可以指导智能体 Agent ,并利用它们来提取有价值的信息,比如销售管道的更新或停产产品缺货订单的处理建议。

有一种形象的比喻是:将智能Copilot副驾驶想象成你的智能手机,而智能体 Agent 则是其上的应用。智能手机是你与应用进行交互的平台,各类应用可以执行各种任务,从预订机场专车、管理财务到学习新语言。同样地,智能体Agent也能执行各种任务。在AI驱动的世界中,智能体 Agent 就像是新型的应用程序。

02 | 你会在哪些具体场景中运用 AI 智能体 Agent?

当你希望将AI应用于涉及多个员工和职能部门的业务流程时,智能体Agent就会派上用场。例如,智能体Agent可以处理端到端的履行流程,从接收订单、处理订单、为缺货商品做出智能替换,到将商品发货给客户。

智能体Agent使企业能够以全新的方式扩展其能力。如果你管理销售团队,智能体Agent可以接管重要但耗时的内部流程,让员工能够专注于建立和维护客户关系。它们还为企业带来了新的机遇:想象一下,当客户下了一个大订单时,智能体Agent可以迅速完成订单处理,并通知销售团队这是一个向客户提供更多产品的绝佳机会。因此,在短短几秒钟内,这笔交易就有可能变得更加有利可图。

03 | 有哪些已现实的智能体 Agent 应用案例?

企业已经开始利用智能体Agent来增加收入、降低成本并扩大影响力。以全球材料科学公司陶氏为例,该公司每年在出境运输上花费数十亿美元。运费发票中的不准确费用可能会累积成巨额的额外支出。陶氏正在与微软合作开展一项试点项目,利用智能Copilot副驾驶和智能体Agent来评估和跟踪发票错误。一旦该系统在全球范围内全面推广至所有运输方式和地点,陶氏预计物流费率和计费的准确性将得到提升,并在第一年就能为公司节省数百万美元的运输成本。

与此同时,汤森路透社构建了一个专业级的智能体Agent来加速法律尽职调查流程。初步测试显示,该智能体Agent可以在一半的时间内完成某些任务。这个智能体Agent有助于这家内容和科技公司提高客户的工作效率,并推动其新业务的增长。

04 | 智能体 Agent 将如何改变我们的工作方式?

我们预测,在未来组织中将拥有大量的“智能体 Agent集群”,它们在幕后默默工作,以优化现有流程并帮助推动流程创新。在销售领域,它们将研究潜在客户、协助机会排序,并通过个性化的邮件和回复来指导客户接触。在供应链中,它们将通过自主跟踪供应商绩效、检测延迟并即时建议调整来最小化中断。在你的整个企业中,它们将降低成本、加强决策并促进持续改进。

归根结底,每个公司都由两个核心要素构成:员工和流程。通过利用智能Copilot副驾驶和智能体Agent,你可以同时加强这两个要素,为你的企业提供保持竞争优势的最佳机会。

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原文标题:什么是AI智能体?它将如何重塑企业业务流程 ?

文章出处:【微信号:mstech2014,微信公众号:微软科技】欢迎添加关注!文章转载请注明出处。

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