随着商业银行对贷款质量考核和信贷风险意识的增强,抵押物管理的重要性日益凸显。当前不少商业银行在抵质押担保品资料管理方面存在不足,风险意识薄弱。上海岳冉基于RFID技术的智能抵押物管理系统旨在解决这些问题,提升抵押物管理的效率和安全性。
一、方案实施步骤
1、前期准备:详细了解抵押物管理的现状、流程和痛点,明确系统需要实现的功能和目标。明确项目的各个阶段、任务、时间节点和责任人,确保项目有序推进。
2、硬件设备采购与安装:根据抵押物的特点和管理需求,采购合适的RFID标签、对于金属材质的抵押物,采用特殊的抗金属干扰RFID标签,对于普通材质的采用成本更低的常规纸质不干胶RFID电子标签,同时配备岳冉RFID手持盘点终端、RFID发卡器等硬件设备,并确保设备的信号覆盖范围、读写速度和准确性满足业务要求。
3、软件系统开发:根据前期调研的需求,开发定制基于RFID技术的智能抵押物管理系统。系统应具备抵押物日常管理、月报生成、综合查询、盘点、系统维护、安全管理等功能模块,并能与银行现有的核心业务系统进行数据对接。
二、方案管理流程
1、抵押物建档管理:企业在完成抵押物采购并验收入档后,操作人员运用RFID发卡机为新入库设备发放RFID抵押物管理标签。标签内详细写入抵押物编号、名称、采购日期、保管人员、抵押物状态以及相关人员联系电话等信息,随后将标签粘贴或悬挂在抵押物表面,系统记录抵押物入库操作完成。该RFID抵押物管理标签将伴随抵押物的整个生命周期,为后续操作人员进行抵押物的领用、退还、盘点等流程提供便利。
2、抵押物领用管理:企业需使用在库抵押物时,操作人员利用岳冉RFID手持终端读取抵押物上的标签信息,确认取用抵押物无误后,通过手持终端修改RFID抵押物管理标签数据,系统将自动同步修改抵押物出库、领用人、抵押物状态等相关信息,实现抵押物出库操作的一站式完成,有效降低操作人员的工作强度,减少出错概率。当抵押物使用人发生变更时,操作人员只需使用岳冉RFID手持终端读取抵押物所附的RFID抵押物管理标签信息,确认信息后,通过手持终端改写使用人信息,系统便会自动更新其他相关信息,极大地方便了操作人员的工作。
3、抵押物结清出库管理:在抵押物结清出库环节,由支行向中心提交相关贷款结清、权证解除等资料,中心审核员核对无误后,办理出库手续。在系统中进行结清出库操作,并将抵质押权证移交至支行。系统在确认信息后,自动修改相关信息,减少人工操作,降低人员工作强度,减少出错率。
4、抵押物盘点管理:抵押物盘点旨在清查抵押物与实物之间的差异,以便采取相应处理措施,确保账实相符。首先,为所有抵押物贴上带有抵押物编号的RFID标签。盘点时,将抵押物账目按照其在账面上的配置地点分别下载至RFID手持终端。盘点人员依据工作计划,携带岳冉RFID手持盘点终端前往相应地点,逐一扫描该地点所有抵押物上的RFID标签,终端将自动完成实际盘点抵押物情况与账面情况的对比。盘点结束后,生成抵押物差异表,差异数据按照企业抵押物管理办法进行统一处理。
上海岳冉基于RFID技术的银行抵押物管理系统,为商业银行抵押物管理工作带来了全新的解决方案。通过实现系统建设目标,强化监管内容,发挥系统功能优势,能够有效提升商业银行抵押物管理水平,降低信贷风险,助力商业银行在日益复杂的金融环境中稳健发展。
审核编辑 黄宇
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