当与效率相关时,小型企业有自己的特殊需求。即使是由一个人运营的最小生意也需要有一个行之有效和可以很好展示自己的通信策略。没有足够的预算来做许多事情是小企业的困难所在。然而,这正是云软件可以帮助小型企业获得大企业同样优势的地方。云软件应该在每一个小企业主待办事项的列表当中。
未来是多云的
云计算不仅仅只是一个流行词汇。云是业务运营的未来,Rightscale指出现在大部分的工作都是在云中进行处理的。软件即服务是云最大的一部分。例如,你目前的办公套件可能不是装在你电脑上的,虽然你可以访问它。Microsoft Office和Google Drive都是基于云的,允许用户访问他们的服务软件和在电脑上或在云中存储文档、照片以及其他的内容。其他应用程序如Dropbox则是完全在云端的。甚至会计软件也正在转向更安全、更好维护的云软件。驱动这些变化的部分原因很简单--经营总成本。
不仅仅是一个盒子
软件一直是运营一个业务时最昂贵的部分。从货架上购买一款软件多人使用时,传统上通常需要购买多个许可证。云软件主要的好处是它随着劳动力变化所具有的可伸缩性。第二个的好处包括与其他应用程序的协同工作能力,这些应用程序赋予了之前没有写进程序的某些能力,但迄今为止最大的好处是:维护。自动更新,维护在你机器上的安全,企业维护云软件所在的服务器。换句话说,软件公司管理着你的IT。
让你的通信连在一起
实现包括设置内部和外部的通信策略是每天进行的。这确保每个在同一层级的员工相互之间的沟通以及他们与客户之间的沟通畅通无阻。这意味着与呼叫中心云软件提供者的协同工作,简化B2C通信,或使用视频会议进行内部沟通,从全体会议和研讨会到两或三个关键人物之间的面对面会议。
安全问题
从会计到库存,记录保持,客户沟通,和效率,云软件不断演变,但没有“升级”与盒装软件相关的成本。同样的,在黑客猖獗和数据泄露的时代,安全性是每家企业最关注的。客户数据和信息是一个高级黑客的目标,使用偷来的数据会导致身份盗窃和其他犯罪行为。通过将数据存储在云中,并使用高度安全的密码,增加了骗子的难度。就像小偷一样,黑客讨厌被注意到,他们游离在一个服务器上的时间越长,就越有可能被发现。他们想获得战利品后就快速离开。通过移动至关重要的功能到专业维护的服务器上,你使你的虚拟操作远离盗贼。
应用程序所做的一切
互联网总是不断发展的,应用程序正在接管盒装软件,跨平台和开源正在推出专有的架构。移动性意味着你的办公室像水龙头那样关闭和滑动。这些趋势正改变着世界各地人们的工作和生活方式,并将继续改变。云计算正在发展进入一个“2.0”阶段,调整和变化,特别是如同CIO杂志报道的那样,企业级应用程序正进入公共云。应用程序也会进化,变得更容易、更直观,便于人们使用和访问。
小型公司的阳光灿烂的前景
没有之前所需的硬件和盒装软件的资本支出,中小企业可以将这些资源重定向到增长和投资上面。当敏捷和灵活的小型企业可以参与资源竞争的时候,之前只有大企业与IT部门才能触及这样的资源,小企业可以灵活地赢得更大的竞争。应用程序和云软件给小企业带来了更好的工具。使用云来让你的业务未来阳光灿烂!
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原文标题:为什么云软件是小型公司最好的朋友?
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