index函数语法说明及应用实例

　　INDEX函数

　　INDEX函数是返回表或区域中的值或对值的引用。函数INDEX（）有两种形式：数组形式和引用形式。数组形式通常返回数值或数值数组；引用形式通常返回引用。

　　返回特定行和列交叉处单元格的引用。如果该引用是由非连续选定区域组成的，则可以选择要用作查找范围的选定区域。

　　函数语法

　　语法：INDEX（array，row_num，column_num）返回数组中指定的单元格或单元格数组的数值。INDEX（reference，row_num，column_num，area_num）返回引用中指定单元格或单元格区域的引用。

　　参数：Array为单元格区域或数组常数；Row_num为数组中某行的行序号，函数从该行返回数值。如果省略row_num，则必须有column_num；Column_num是数组中某列的列序号，函数从该列返回数值。如果省略column_num，则必须有row_num。Reference是对一个或多个单元格区域的引用，如果为引用输入一个不连续的选定区域，必须用括号括起来。Area_num是选择引用中的一个区域，并返回该区域中row_num和column_num的交叉区域。选中或输入的第一个区域序号为1，第二个为2，以此类推。如果省略area_num，则INDEX函数使用区域1

　　实例：如果A1=68、A2=96、A3=90，则公式“=INDEX（A1:A3，1，1）”返回68。

　　INDEX函数返回一个值或者对某个值的引用。与其他函数如MATCH函数联合使用，可以构造强大的公式。

　　

　　什么情况下使用INDEX函数？

　　INDEX函数可以返回一个值或者对某值的引用，因此可以使用该函数来：查找所选月份的销量；获取对指定行、列、区域的引用；基于给定数目创建动态区域；以字母顺序排序文本列。

　　INDEX函数的语法

　　INDEX函数有两种语法形式—数组和引用。使用数组形式，返回值;使用引用形式，返回引用。

　　数组形式的语法如下：

　　INDEX（array，row_num，column_num）

　　array是一个数组常量或者单元格区域

　　如果数组仅有1行或列，那么相应的行/列号参数可选

　　如果数组大于1行或列，并且仅使用row_num或column_num，返回整行或整列组成的数组

　　如果忽略row_num，则column_num必需

　　如果忽略column_num，则row_num必需

　　如果row_num和column_num参数全都使用，则返回row_num和column_num交叉的单元格中的值

　　如果row_num或column_num是零，返回整列或整行的值组成的数组

　　引用形式的语法如下：

　　INDEX（reference，row_num，column_num，area_num）

　　reference可以引用一个或多个单元格区域-在括号中封闭非连续的区域

　　如果在引用中的每个区域仅有1行或1列，那么相应的行/列数参数是可选的

　　area_num选择引用中的区域，从其中返回行列交叉处的值

　　如果忽略area_num参数，使用区域1

　　如果row_num或column_num是0，返回整列或整行的引用

　　结果是一个引用，可用于其他函数中

　　INDEX陷阱

　　如果row_num和column_num没有指向数组或引用里的单元格，那么INDEX函数返回#REF！错误。

　　示例1：查找所选月份的销量

　　输入行号，INDEX函数返回引用中该行所在位置的销量。这里的数字是4，因此返回四月份的销量。

　　=INDEX（$C$2：$C$8，F2）

　　

　　要使该公式更灵活，可以基于从下拉列表中选择的月份使用MATCH函数返回行号。

　　=INDEX（$C$2：$C$8，MATCH（$F$2，$D$2：$D$8，0））

　　

　　示例2： 获取对指定行、列、区域的引用

　　本例中，有一个名为MonthAmts的命名区域，由3个非连续的区域组成。MonthAmts区域有3块-每个月一块-并且在每块有4行2列。下面是MonthAmts名称的命名公式：

　　=’Ex02′！$B$3：$C$6，’Ex02′！$E$3：$F$6，’Ex02′！$H$3：$I$6

　　使用INDEX函数，可以返回指定区域和月份的成本或收入。

　　=INDEX（MonthAmts，B10，C10，D10）

　　

　　可以乘以INDEX函数的结果，例如单元格F10中的税计算：

　　=0.05*INDEX（MonthAmts，B10，C10，D10）

　　或者，使用CELL函数返回引用，显示结果所在的单元格的地址，例如单元格G10中的公式：

　　=CELL（“address”，INDEX（MonthAmts，B10，C10，D10））

　　

　　示例3：基于给定数目创建动态区域

　　可以使用INDEX函数创建动态区域。在本例中，已经使用下面的公式创建了名称为MonthList的命名区域：

　　=’Ex03′！$C$1:INDEX（‘Ex03′！$C：$C，COUNTA（‘Ex03′！$C：$C））

　　

　　如果在列C中添加另一个月，将自动显示在单元格F2中使用MonthList作为数据源的数据有效性下拉列表中。

　　

　　示例4：按字母顺序排序文本列

　　在最后一个示例中，INDEX函数与几个其他函数一起组合使用，返回以字母顺序排列的月份列表。COUNTIF函数显示在指定的月名之前有多少个月份名称。SMALL函数返回列表中最小的项，MATCH函数返回该月份所在的行号。

　　公式是数组公式，因此输入完后要按Ctrl+Shift+Enter组合键。

　　=INDEX（$C$4：$C$9，MATCH（SMALL（

　　COUNTIF（$C$4：$C$9，”《”&$C$4：$C$9），ROW（E4）-ROW（E$3）），

　　COUNTIF（$C$4：$C$9，”《”&$C$4：$C$9），0））