电子元器件采购的常见错误及解决方案

从事电子元器件的采购，是非常考验采购员综合能力的。在采购工作中，一旦遇到假货问题，或者是型号错误等等，都会给企业造成各种各样的损失；在不具备专业知识，或者丰富行业经验的情况下，采购下单如赌注，每个订单都下得心惊肉跳的，有木有？

为此，下面芯仔就为大家细数一些，关于咱们电子元器件采购君工作中最容易犯的错误。

采购君最容易犯的错误

一个型号有多个封装，封装下单下错。

通常，一个电子元件型号完整后缀的字母，已经涵盖了包括元件的参数，内存大小，电压，封装形式，包装形式等等。但！偏偏就是有些元件不按套路出牌，一个型号能有多种封装。

而等到我们供应商到货的时候才发现，早就为时已晚。这不仅耽误了产品生产，进而延误了交期；而且碰到部分供应商除了质量以外的原因不给安排退换货，那将对公司直接造成损失。

近期，芯仔我有个客户就跟我抱怨说——

他前段时间跟一个供应商购买了一批1N4148WS，在收到货源经QC检验准备入库时，才发现封装是SOD-123，而他们实际需求的是1206；而当我请客户给我看他的询价单时，赫然发现询价单写着的需求是1N4148WS 0805。从上述这位客户的案例中，不难发现1N4148实际存在 DO-35、SOD-323、SOD-123、LL-34、SOT-23、1206等多种封装，采购稍微一不留神就很容易踩进多个封装的坑里。

解决方案

遇到这类情况的时候，采购应该做到细心对型号。集成电路的封装形式比较统一，二三极管则除了标准封装外，供应商与客户的统称、叫法都存在差异；如果实在无法百分百确认，则可以选择发图片，通过图片将型号、封装等进行再三确认。如此操作，芯仔相信此类错误采购以后不会再犯了。

没有提供明确品牌，品牌采购错误。

大部分的采购君，对于元件普遍存在一个认知误区——认为一个型号就是对应一个品牌。但是！电子元件可是不按常理出牌的捣乱因子，有些型号，还真是偏偏有几个品牌。

虽然说大部分的物料，不同的品牌也可以相互通用；但是由于出货产品与客户封样存在出入，所以需要承担可能会被客户退货的风险。

举个例子——

品牌比较多的集成电路集中在74系列中，如高速CMOS器件74HC14D，生产这款芯片的品牌有ST、NXP、ON等；生产四运算放大器LM324的品牌，则有UTC、ST、ON、NXP、TI、NS等。

解决方案

采购在对型号之余，确认品牌也是采购工作中不容忽略的重点。此类问题，较容易发生在与新的供应商合作之初，由于需求还没磨合到成熟期，供应商容易在不了解客户的情况下，发错品牌。

后缀永远是个谜

对于集成电路来说，每个后缀都有它存在的意义。大部分的后缀都标识着元器件的内存大小、速度、封装、包装、环保等，可以说是不容忽视的内容。

然而，在采购的工作中，后缀类型的采购错误是最常见的。大部分的采购君，在对比完大致的型号、品牌、封装后就觉得没问题直接下单了。等到物料到手了之后才发现错了，一字之差则差之千里。

芯仔分享·客户案例——①

PCF85063ATL/1118，客户反馈这款型号发错后缀跟封装，他们要的是SO-8，这款封装对应的正确型号是PCF85063AT/AY。在当时，客户是通过BOM单询价的，提供的信息是PCF85063AT，SO-8，表格也有立创型号链接。我们采购系统报价型号多了一串后缀：PCF85063ATL/1118。芯仔我上得捷查后缀区别，页面一直加载不过来，就选择了上立创查询，上面就只有一款型号，具体后缀跟我们采购报的一样，因此我们就给客户反馈这款料是完整型号，没在核对具体封装信息。而给客户发货的PCF85063ATL/1118，封装是HXSON-10的。

芯仔分享·客户案例——②

这样类型的错误，除了在新采购身上犯过，就连从业十几年的老采购也会偶尔失手在后缀的谜团之中 。采购君小李就是个例子，小李在收到PCF85063AT SOP-8的生产需求后，就对元件进行了一系列的采购对比、下单工作，而到手后才发现该元件是PCF85063ATL/1118 HXSON-10。这中间的封装差距巨大，令小李错愕不已；更令人小李无奈的是，当时供应商已经与小李确认过后缀ATL/1118无误，且元件为预付国外订货，无质量问题不予处理。霎时间，从业多年的小李感到彷徨无助，只怪自己一时大意呀。

解决方案

采购要时刻谨记品牌封装需对准，元件后缀不能落！

中体窄体宽体 傻傻搞不清楚

采购面对元器件要对准的封装、品牌、型号、后缀已经够苦恼的了，更无奈的是还有所谓的中体、窄体 、宽体。一般情况下，采购君拿到的生产需求往往就有一个SOP的封装，通过与工程师再三确认得到的答复也是要SOP，所以，采购搞清楚什么是中体、窄体、宽体很重要。

【注】

窄体，宽度3.9mm；中体，宽度5.2mm；宽体，宽度7.2mm

为什么有宽体窄体？

1）两个生产标准

a. JEDEC(美国联合电子设备工程委员会)：JEDEC习惯上使用SoIC(3.9mm与7.5mm两种体宽)；

b. EIAJ(日本电子机械工业协会)：EIAJ习惯上使用SOP(5.3mm体宽)；

2）多为 74 系列的数字逻辑芯片；

3）少数出现在其他的品牌中。如TI。LM2904，TI公司可同时提供两种封装：SOIC-8（D）---JEDEC MS-012 variation AA，0.150"=3.8mm Wide SO-8（PS）---5.3mm Wide

4）解决模糊的标识方式将尺码标识清楚。SOIC-16(3.9*9.9) 、SOIC-16(7.5*10.3) 、SOP-16(5.3*10.2)；

解决方案

解决模糊标识的方法就是——将尺码标识清楚。SOIC-16(3.9*9.9) 、SOIC-16(7.5*10.3)、SOP-16(5.3*10.2)；如此一来，上下游供需端都能清晰看到需求的尺寸。

试样后没货了

一张BOM单，长达20-50个型号，就耗费了采购君一周的时间。在预算有限的条件下，耗费大量的口舌时间和精力，同供应商协调要求提供样板支持，再经过漫长的试验，投产，市场反馈后，等到量产阶段才发现，原来BOM单中的部分元件是没办法批量采购的。此时的采购君，真是遇上了史上最大难题，巧妇难为无米之炊啊。

解决方案

一般会出现此种情况，是源于选型以及试样阶段，忽视了对元件的采购市场评估。有些物料由于停产、禁运、不畅销等因素沦为冷门料。但是，在初期未及时发现并找到更佳的替代方案，等产品走到后期阶段才发现，就为时已晚了。所以，面对产品选型评估，在样板阶段时就应做好产品的市场调查，且是必不可少的环节之一。

订单下了，现货没了。

经常发生下了订单，就被告知现货没货了，这是采购君最常遇到且最痛恨的典型采购翻车事故。这意味着，得面对生产的问责，供应商的推辞，领导的责令，真的是求助无门，欲哭无泪啊。

下订单后没现货了，大部分原因是出于自身内部的采购流程过于冗长，延误了采购的最佳时期。尤其是在缺货或遇常销料的情况下，供应商的物料并不会长期待在仓库中等待你缓慢的到来。所以，遇到本身已经是缺货物料的情况，采购就应该发动所有力量，加速采购的进程以避免赶不上场。

第二个原因，就是供应商没有选好。有部分供应商自己没有对现货库存的掌控能力，且资源调配能力较弱的，很容易会出现下单后没货的乌龙事件。所以，靠谱的供应商是采购把控货源的核心竞争力。

解决方案

选择中远亚电子，电子元器件供应已有10年，拥有全球海量芯片现货库存，对现货库存的掌控能力，以及资源调配能力有明显优势。

目前，已服务全国超过3000家中小规模终端客户，客户遍布全国各地。选择中远亚电子，从询价到发货，一站式服务，买芯片原来如此简单。

采购君如何避免出错？

细心 耐心 对比

电子元件的采购工作，是一项深入具体到精细的工作，同时一旦发生失误造成的损失也是巨大的。因此，这需要采购君在工作中，对每个物料都要一一核对，细心比较型号、封装、品牌等详细信息，耐心地与供应商沟通。

增加专业知识，特别是产品的基础知识

一名合格且优秀的采购君，对于和工作息息相关的行业产品，了解是必需的。但是大多数的采购，在产品的认知上面，知道的也只是皮毛。因此，采购君对于采购产品的掌握，显得格外重要。并且，了解零部件产品的专业知识，对我们的采购工作帮助是毋庸置疑的。

沟通能力

采购是一个需要跟人打交道的职业。因而，采购提高自身的沟通能力，是必修课。采购尽可能多了解你的沟通对象，了解聊天的沟通内容是否会使他的工作更有效；对于同一件事，沟通的时机不同，效果也会不同。比如，周五下午跟同事交代下周二的一项任务，不如等到下周一再沟通。

做好订单筹划

由于市场不断的变动，在涨价与降价间不断反复。采购需要把握市场的风向，通过整合规划数据，做好采购周期计划表，来配合公司的生产产品周期。同时，采购君制定采购计划后，应请供应商报价，同时做好行情信息的搜集，应对后续突如其来的需求。

芯仔小结

电子元器件采购中最容易犯的错误，归根结底要避免的话，对内需要的是对自我要求的提高，做到细心再细心，学习再学习；对外就是对市场的熟悉，对供应商的选择。

中远亚电子，元件采购路上的好伙伴。中远亚信奉“客户活得好我们才活得了”的信念来服务我们的客户群体，一切围绕以客户为核心的元件供应服务，真正做到不仅仅是卖芯片，而是致力为客户提供更有价值的服务。

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