Office在我们的学习生活之中必不可少
在日常使用微软的Office进行工作和学习时,不经意间我们会发现许多奇怪的问题,越来越感觉到自己是不是使用了一个假的Office?为什么他的Office这么好看,为什么她的Office有这么多主题?
甚至当看到下面的动画时,都怀疑他是不是拿着Mac上的Keynote在假装使用Office呢?
可最后仔细检查后,发现这是真的Office。什么,难道真的是我一直在使用假的Office?
越来越多的人发现自己经常使用的工作软件和别人越来越不一样呢?他们的软件好像更高效、更时尚、更牛逼,但自己使用的也是实打实的Office啊,为什么差距就那么大呢?
不用惊慌,今天我们一起来看看那些有关于不同Office的事情,探讨一些关于Office的历史。正如微软的核心Windows系统时隔几年就会发布全新的系统一样,旗下的经典软件Office也是如此,微软也对它进行了不同程度上的更新,所以你的Office和他们不一样,实质上就是版本上的不同所导致的。
Office早期存在不少版本,例如Office2000版,但被大多数国人所开始熟知和使用的应当是很早的Office2003版本,它在2003年9月推出,虽然官方已经放弃了对其进行更新和维护,但目前依旧还是存在不少用户。很多人会使用Office也正是从这个版本开始启蒙的。
这个版本的用户已在日渐减少了,伴随着Windows的不断更新,微软先后也对office也进行了相应的升级,后续的几个重大版本有Microsoft Office2007和Microsoft Office2010这两个版本。
在Office2007版本中,微软开始集成诸多Office组件,它于2006年年底对外发布,官方为其设计了更加美观大方的界面,开始基于互联网服务,被称之为“Office system”。
官方在2017年3月宣布将在2017年10月份开始不再对其进行升级和维护等服务,标志着Office2007将会开始逐渐淡出人们的生活和工作。
Office2010版本,代号为Office14,所以在你的电脑中若出现Office14,则你极有可能使用过Office2010版。官方也为其设计了更加简洁明快的新界面。其公开测试版于2009年11月份发布,涵盖初级版、家庭版、学生版、商业版、标准版、专业版和专业高级版,同时也发布了免费版。目前官方仍在对其进行安全上的更新和维护。
而真正给人耳目一新的是微软在2012年底正式发布的Microsoft Office 2013 RTM版本,也就是Office2013版,软件代号为Office15。
Office2013采用了全新的主题和设计,连启动画面都进行了更改,这个设计也一直延续到今日。
Office2013舍弃了对Windows XP的支持,支持触屏使用。新增了许多提升效率的工具,整体UI设计更加简洁高效。在使用体验上远超前几代Office,在工作效率上也取得了很大突破,深受广大用户喜爱。
继Office2013后的是Office2016,软件代号为Office16,在2015年9月份官方开始对外推出。它在软件界面、主题、功能和设计上与前一代的Office2013版差别性不大,但Office强化了协作办公和云端办公,Office2016版也是目前最新的Office版本,需要用户付费才能使用。
值得注意的是,微软为了细分市场,相同的Office版本也未必都一样,因为官方将其对不同的用户进行了细致的划分,于是衍生出了针对功能的Office标准版、专业版、专业增强版,针对用户的个人版、家庭版、教育版、企业版、商业版等细分版本。
这些版本都涵盖同一Office的基本组件,比如都包含Word、PowerPoint、Excel等。对于其他的组件往往会因细分版本的不同而有所差异,版本越高级,功能越加强大,价格也就更贵。
所以你即使和别人使用同一版本的Office2013或2016,也有可能在使用上发现不少差异,因为你的细分版本可能不一样。你所使用的Office版本可以在软件菜单里文件下的账户里进行查看。
另一项重大的事情是,在这些所有的Office版本外,微软推出了全新的Office365,有别于其他版本Office的是其为订阅服务,在你订阅后,它可以确保你始终免费使用最新的Office功能和最新的Office版本,它包含你熟悉的完整安装的 Office 应用程序。以及额外的网盘、免费的持续技术支持等,可选择按月或按年支付订阅费用。
而其他的Office版本则是一次性购买的产品,许多版本在购买后软件将没有升级选项,当你打算升级到下一个新版本,就需要全价再次购买。
目前的Office365有许多独一功能,还未在其他版本的Office中发布,如果你经常需要协同办公,需要云端办公,Office365可以给你完美的体验,而且其属于订阅式的服务,你可以优先使用最新功能和服务。
当然在云时代,Office也支持在线使用,也就是Office Online,它支持桌面端Office的大部分功能,无需安装,登录账号,进入网页就可以直接使用。他会自动保存在用户的云端中,也可以保存到本地,十分方便。在没有安装Office或不能使用Office的电脑上可以直接使用。
现在,大家应该都认识Office了吧,从一次性购买使用的Office2003、2007、2010、2013、2016版,到完美支持协同办公和云端办公的订阅式服务的Office365、到最后的无需安装,支持直接在云端编辑Office Online。这是目前使用较多的Office版本。
在这些版本中又细分出了家庭版(含个人版、家庭版)、教育版(含学生、老师、学校版)和商业版(含企业、商业版)。而根据用户的不同、使用环境的差异,在家庭版、教育版和商业版下又进一步细分为标准版、加强版、专业版、专业加强版等版本。
这些版本都会有所差异,你可能会在不同的场合使用不同的版本,但他们都涵盖日常使用的基本功能。当然新版本的软件在使用感受上和办公效率上都会有所提升,我们应当适时升级自己的软件,跟上时代的进步,避免在办公时出现不必要的尴尬。
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