Royal Cornwall医院日前启动一个RFID系统,追踪手术过程中使用的高价值植入物物品,以确保可追溯性。该技术是英国Scan4Safety计划的一部分,其GS1条形码或RFID技术可用于识别部件,从而确保患者使用正确的植入物,同时还可实现追溯性。该系统的目的是减少错误的发生率,以及医院人员花在跟踪产品(包括药物和植入物)上的时间。
Royal Cornwall医院是最早一批Scan4Safety计划的实行者,他们采用RFID或条形码扫描进行跟踪。Royal Cornwall医院是一家教学医院,在三个地点提供医疗服务:Truro、Penzance以及Hayle。目前,该医院共拥有750张病床。
该医院使用Ingenica Solutions提供的UPC和无源UHF RFID解决方案Atticus来管理外科植入物。据Ingenica的董事总经理Nicola Hall透露,Atticus是一个模块化的库存管理解决方案,包括一系列的数据采集选项。
过去,该医院使用人工进行手术植入物物品的库存管理时,医院需要确保这些库存随时可用、不过期、不犯错,人工管理往往耗时较长。
Royal Cornwall医院项目管理办公室成员Nick Kyte表示:RFID数字系统比纸质系统更快、更精确。他说:“我们想让工作人员通过读取附着在植入物包装上的标签来获取物品信息。”
他指出,虽然这些产品可以通过条码进行追踪,但是RFID有几个独特的优势。他说:“RFID技术更为强大,不会像条码标签那样褪色。这项技术还可以让员工在不拿起读卡器的情况下实现读取。”
Hall说,随着Ingenica解决方案系统就位,医院将在植入物上进行标记。标签的ID号码将绑定生产商、有效期、产品型号、批号等信息,这些信息将存储在Microsoft Dynamics ERP系统内。
医院还将在手术工具存储区域安装Ingenica UHF RFID桌面读卡器。植入特定患者之前,工作人员将把产品放置在读卡器上。然后,工作人员使用Atticus软件输入患者的身份证,并与植入物进行关联。然后,软件将存储该患者的ID号码以及植入物数据。当因产品质量需召回时,软件可以查询使用该批次产品的患者信息。这样,医院便可及时联系患者,并进行召回。
该系统在上个月底开始部署之后,医院将开始评估系统带来的成本减少及效率提升。同时该技术还将帮助医院进行库存补货。
此外,医院正在使用RFID技术进行一些库存管理。该RFID方案是由可追溯性和数据读取技术公司Lyngsoe Systems提供的,该RFID技术正用于医疗电子设备的管理。
同时,Ingenica解决方案系统将帮助医院实现Scan4safety目标。该方案将通过多个阶段部署,前期将从几个手术室进行试点。
Kyte说,医院希望从该方案中获取一些好处,如通过减少过期导致的浪费来节省成本。他预测说,这项技术还将节省医生花费在植入物状态记录上的时间。该医院还希望通过该系统提高安全性,确保患者使用到正确的植入物。
未来,Royal Cornwall希望在供应链内推广这一系统,要求其供应商在工厂端进行标签标记。
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