举例分析PCB行业物料编码规则
在PCB（Printed Circuit Board，印刷线路板）产业，如何用最精确无误的管理把成本降到最低，提供质量最好的产品和最完善的服务，实现对市场变化最快的反应，已成为企业管理者的最大问题。若想在越来越复杂的产业环境下，以最先进的信息化手段来实现最精确的管理，将是众多PCB厂商的选择，因此ERP管理系统进入了业内人士的视线。作者基于多年的管理咨询行业及PCB业内信息化推行的经验，现对PCB行业ERP实施的一个专题——物料编码规则进行初步探讨。
1 ERP物料编码的总体原则
物料编码是以简短的文字、符号来代表物料、品名、规格或类别的一种管理工具。对于PCB行业，物料类型繁多、型号各异，物料的请购、跟催、收发、盘点、储存等工作极为频繁。而凭借物料编码，使各部门提高效率，各种物料资料传递迅速、意见沟通更加容易：
增强物料资料的正确性：物料的领发、验收等一切物料之活动均有物料编码可以查核，因此物料数据更加正确。
提高物料管理的工作效率：物料既有系统的排列，以物料编码代替文字的记述，物料管理简便省事，效率因此提高。
利于电脑的管理：在物料编码推行彻底之后，可进一步利用电脑作更有效的处理，以达到物料管理之效果。
便于压缩物料的品种、规格：对物料进行编码时，可以对某些性能相近或者相同的物料进行统一、合并和简化，压缩物料的品种、规格。
基于上述意义，在实施ERP系统的过程中，会要求物料编码必须遵循以下原则：
唯一性：即物料编码不能重复，且同一编码只能代表一种物料。保证编码的唯一性，是编码的根本原则。
通用性：代码结构要简单明了，位数少（一般不超过20位），没有必要在编码中体现所有的物料信息；
使用性：便于使用，容易记忆；
扩展性：因为编码一旦确定后就不允许修改，所以必须考虑便于扩充，扩充后不引起体系混乱；
效率性：适宜计算机处理、适宜快速录入、适宜辨认，这样就不需要将编码设计得太长。
2 PCB行业物料编码例析
每个行业的产品生产所需用的原材料都有自己的范围与特点。对于PCB行业而言，作为层板压合的覆铜板、铜箔、纤维（P片）可以称之为主材，而油墨、干膜、药水又是必不可少的辅料。作为物料编码的第一步，首先要对物料进行分类并编码。区分物料类型及编码的方法和依据有很多，但总体差别不会太大。本文就按物料形态及作用将其分为以下十类，且每个类型的编码都以其英文缩写为例：
覆铜板（CB），铜箔（CF），纤维（PP），油墨（IN），干膜（DF），药水（MT），钻嘴（DR），维修用品（MA），消耗品（OT），产成品。
以下作者就结合在多家PCB企业实施ERP系统的经验，例析各种物料类型的详细编码规则，并剖析其优缺点，希望对同业能有所启示。
覆铜板编码规则分析
覆铜板作为PCB行业最主要的材料，其编码规则一般需要考虑铜板型号、铜板性质、铜板水印、铜板厚度、铜面厚度、铜板尺寸、板料颜色等因素，因此覆铜板的编码将是PCB行业物料编码的最复杂也是最困难的事项。
1.规则：铜板型号 + 性质 + 有无水印 + 铜板厚度 + 铜面厚度 + 尺寸 + 板料颜色
2.示例：铜板S1141 双面有水印 1.50mm 2/20Z 41"*49"黄料 可以编为：
3.规则分析：本规则编码共14位，可以较为完整地反映物料属性与特点，并提供了良好的扩展空间。
有人喜欢在覆铜板编码中标明供应商编号，作者认为这样做没有太大必要：因为这样做会人为地增多了编码的数量，且铜板型号本身也体现出供应商的信息，如S1141代表为生益料，KB6160代表建滔料等。
关于铜板尺寸方面，有的公司喜欢以铜板长宽尺寸直接作为编码，如41" * 49"的铜板，编码为410490，虽然编码长度增加了三位，却使编码更加直观，不失为一种正确的选择。
铜箔编码规则分析
一般而言，针对铜箔编码需要考虑铜箔厚度、铜箔阔度、供应商编号等因素。
1.规则：铜箔厚度 + 铜箔阔度 + 供应商编号
2.示例：铜箔1 OZ 16" 建滔提供 可以编为：
3.规则分析：本规则编码共约11位，完整地反映出该物料基本属性。在扩展性，如铜箔的厚度与阔度方面，可以根据需要进行灵活增设编码。
干膜编码规则分析
一般而言，针对干膜的编码要考虑其型号，尺寸以及长度。这里的长度指的是每卷的展开长度。
1.规则：干膜型号 + 干膜尺寸 + 干膜长度
2.示例：干膜H-W450 12" 500（尺） 可以编为：
药水编码规则分析
一般而言，针对药水的编码要考虑其所用工序，形态以及药水名称。
1.规则：所用工序+ 药水形态 + 药水名称
2.示例：药水 内层干膜用氢氧化钠(液体) 可以编为：
钻嘴编码规则分析
一般而言，针对药水的编码要考虑钻嘴型号，钻嘴刃长，直径尺寸。
1.规则：钻嘴型号 + 钻嘴刃长 + 直径尺寸
2.示例：钻嘴ST423 刃长5.5mm 直径0.20mm 可以编为：
维修用品编码规则分析
一般而言，维护用品可以再细分为机器维修，水务工程，电力工程，厂房维修等，编码时可以直接通过次分类结合流水号的方式进行。
1.规则：次分类 + 用品名称
2.示例：机器维修用 进口气管4*2 可以编为：
消耗品编码规则分析
消耗用品较杂乱，类型也比较丰富。在编码时，一般思路是将各类消耗品根据用途进行细分，然后结合物品名称进行流水编码。因其数量与种类都比较杂乱，本文就不再一一举例说明。
成品编码规则分析
针对产成品的编码（即所谓的厂编），不同的企业有不同的关注点：有的公司希望方案简单明了，有的公司希望在编码中体现产品类型，产品层数，工艺特点等。
下面就不同的编码规则分别举例：
1.方案一：五位流水号+（外部版本+内部版本）
规则分析：本方案中的外部版本，内部版本一般通过ERP系统控制处理，并不在编码中实际体现。本方案短小精焊，便于记忆，操作快捷。缺点就是所表达的信息太少，单纯靠编码不能了解产品的更多信息。
2.方案二：客户编号+“-”+五位流水号+（外部版本+内部版本）
规则分析：本方案编码较为短小，可是明确知道产品属于哪个客户，并且编码为纯数字组成，操作员可以通过数字键盘进行操作。
3.方案三：产品性质+生产工艺+层数+“-”+五位流水码+（外部版本+内部版本）
规则分析：本方案编码增加了较多内容，可以直接了解到产品的三大属性：产品性质，生产工艺以及产品层数。缺点就是编码较长，不便于记忆与操作。
3 结论
ERP系统的物料编码没有一定之规。只要在不违反物料编码总体原则的前提下，各企业可以根据自身的实际情况，配合各个部门编制出符合本公司实际情况的编码规则。并且可在生产运作的过程中对其进行完善，以形成适应本公司发展的物料编码体系。
公司还可以将此编码体系应用到其它信息的编码中去，如客户编码，供应商编码，单据编号等，以进一步深入推行企业信息化的进程。