无纸化会议系统满足现代会议的需求

“随着科技的不断发展，人们交流需求越来越频繁，对于会议的要求也越来越高。以政府、公司为主体的会议越来越频繁，但会议材料的印制装订阻碍了效率的提高，会议材料的回收由于保密需要往往不能重复利用，造成了较大的资源浪费，同时也给保密工作造成了很大压力。人们迫切需要一种绿色、环保、高效、安全的会议形式来满足现代会议的需求。”

一、方案介绍

无纸化会议系统是一款专为政府党政机关、企事业单位量身定制的会前、会中、会后全生命周期的会议服务与管理软件，提供会议管理功能与移动参会功能，包括：会议信息发布、会议签到、会议资料管理、会议通知、会场排座、投票、会议同屏阅读等。

通过无纸化会议系统，一方面可以"解放"单位内部参会人员；另一方面通过移动信息化手段的应用，为单位大幅提高办会效率，帮助会议组织者极大地降低工作压力，轻松进行会议现场管控，持续降低成本并节省了时间，带来内部管理水平的升级，同时也为广大参会者提供了更加详尽的会议信息资料，让用户获得全方位、高效、实时和安全的会议服务，获得无处不在的会议信息化体验。同时，为办公单位节省大量印刷费用和投影设备，完全符合国家低碳、环保理念。

二、方案特点

"一键上传"会议资料包括文档资料、视频资料，省去会议组织者会前繁琐的资料准备工作，而传统的会议必然带来文件纸张的困扰。

"一键同屏"领导在开会议的时候,经常批注,为了方便其他参会人员共享查看,一键同屏功能,快捷方便,共享所有参会人员的文稿信息,电脑桌面内容任意选择。

"一键投影"开会中的会议资料，根据会议的需求,每个参会人员可以一键投影,将会议资料投上大屏幕上,自由共享,方便实用。

"一键归档"开会后的会议资料，根据具体需求档案管理，涉及到最后档案的归档的齐全完整和有效利用，对于现有文件的进行文件判断、保管期限、文件分类、文件编制、文件排序等等管理。

"一键销毁"开会后的会议资料，确保会议安全性及保密性。

"一键关机"开会后的所有客户端电脑，避免了人工每台关机的繁琐，同时也避免了长时间不关电脑而产生的不可预测的风险，更安全的保护会议环境。

三、系统功能

1、实现中控系统控制无纸化系统统一开机、关机，银行内部会议管理人员可通过控制升降器统一升降。

2、可通过矩阵系统进行设备的切换，方便了银行会议管理人员的使用。

3、实现不同权限管理模式，含系统管理员、会议秘书、和普通用户，不同会议银行内部会议秘书创建的会议信息互相保密，系统管理员有管理所有会议的权限，保障了银行内部的每一场会议信息。

4、会中银行会议管理人员可以对终端进行欢迎页面、会议信息、显示人名、会议标语等画面的切换，同时支持统一升降机控制、统一开关机。

5、实现对会议签到情况进行监控管理。对于已启用的投票，银行的会议参会人员可以进行投票，也可以实时查看结果，支持会议投票列表，历史投票记录。

6、实现会中及时接收会议服务信息并进行处理，提出后勤服务APP，银行后勤人员可通过手机或平板可以接收到正在使用的会议室的即时需求，后勤保障更方便便捷。

7、支持同步异步浏览功能。

四、系统组成

1、客户端（XUNWEI超薄升降器无纸化会议终端）：根据实际参会人数，部署对应数量的带触摸屏液晶升降器+主机，供参与培训人员使用。

2、管理PC端：会议管理员使用，实现对会议的集中控制与管理。

3、服务器端（XUNWEI无纸化会议交互控制处理器）：无纸会议交互控制处理器：承载数据的转发，同步信号的处理，利用触屏轨迹跟踪和触屏轨迹仿真技术。

4、无纸化投屏终端。

5、无纸化会议交互系统软件。

6、网络交换机。

无纸化会议系统配合中央环境控制主机搭配分布式系统操作软件在平板上实现会议终端的统一开启关闭，升降器终端的统一升降。

审核编辑：彭静